在当今企业不断发展的进程中，财务数字化转型成为了众多企业的关键目标。然而，传统财务模式却给企业带来了重重困境。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，可现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，线下报销模式导致年底集中处理报销时财务人员加班严重，且早期接触的管控产品功能无法满足需求。
在企业为这些财务难题苦恼时，合思的差旅管理系统为企业提供了解决之道。
全面方案：差旅管理系统的一站式服务
合思的差旅管理系统为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、费用管控、流程优化等多个方面。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思采取了有效的系统集成策略。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用管控方面，合思助力汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。
合思还帮助企业优化流程。江西中机通过合思差旅管理系统实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验。针对不同城市的消费水准，系统设定了不同的费控标准，当消费超额时会自动提示。
功能亮点：差旅管理系统的创新优势
合思的差旅管理系统具有诸多关键功能和独特优势，凸显了其创新性和实用性。
无需报销功能是一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
系统连接能力强也是该系统的重要特点。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能处理功能大大提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。赛傲生物通过此功能减少了大量财务基础工作量。
预算管控精准是合思差旅管理系统的又一优势。汉威科技通过合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
用户收益：差旅管理系统带来的切实成效
企业使用合思的差旅管理系统后，在效率提升、成本降低、管理优化等方面获得了实实在在的收益。
效率大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
成本显著降低。赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
管理更加优化。李群自动化借助合思差旅管理系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据实时准确。江西中机的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
典型场景：差旅管理系统的广泛适用性
合思的差旅管理系统在不同行业和业务场景中都有出色的应用实例，体现了其适用性和灵活性。
在制造业场景中，派克新材应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了良好效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在互联网行业场景中，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在连锁经营场景中，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
成功案例：差旅管理系统助力企业破局
合思的差旅管理系统帮助众多企业解决了实际问题并取得了成功。
动力源与合思合作后，通过系统集成打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，实现了多系统集成的一站式新体验。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技借助合思差旅管理系统实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大的提升。
派克新材应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
众多企业已经通过合思的差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务难题，提升管理水平。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务和支持。
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