差旅管理系统:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,对公业务处理繁琐,难以实时掌握收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。费控报销流程也极为复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本浪费的问题,同时业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,且难以实现业财一体和管理自动化。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而一款优秀的差旅管理系统,或许能为企业解决这些痛点提供有力支持。

合思亮剑:打造财务数智化解决方案

合思为应对上述痛点,精心推出了一系列财务数智化产品和服务。差旅管理系统便是其中的重要组成部分。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)和智能化财务收支经营分析平台(合思BI),覆盖收支管理全场景。此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,差旅管理系统也能在这个开放的生态中发挥更大的作用。

功能探秘:合思主要产品概览

  • 全链路费控神器——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在差旅管理方面,员工可以便捷地进行差旅申请,系统根据预算进行智能管控,在线订购商旅服务,实现差旅费用的有效控制和管理。

  • 全场景智能枢纽——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理系统的重要组成部分。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城为员工提供更丰富的差旅选择,同时通过同屏比价降低差旅成本。

  • 领先档案管理专家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅管理中,相关的费用发票等档案可以通过合思档案进行高效管理,提高财务工作效率。

  • 付款管理先锋——合思付款
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。对于差旅采购等相关业务,合思付款可以确保资金的合理支付和成本的准确分摊。

亮点聚焦:合思产品核心优势

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅管理系统可以与这些平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,提高企业的管理效率。

  • 智能分析:助力精准决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI实时掌握差旅费用的支出情况,分析不同业务场景下的差旅成本,为企业的决策提供有力支持。

  • 商城特色:培育节约文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理中,员工可以通过合思商城享受更优惠的价格,同时企业也能通过激励机制降低差旅成本。

价值凸显:合思产品惠及各方

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,合理规划差旅预算,提高企业的经济效益。

  • 财务:释放压力,精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅管理中,财务人员可以更加轻松地管理差旅费用,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 员工:省事省心,便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅管理中,员工可以更加便捷地完成差旅申请和费用支付,提高工作效率。

场景呈现:合思产品应用广泛

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。差旅管理系统可以涵盖这些消费场景,为员工提供一站式的差旅服务。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅管理中,这些业务场景可能会涉及到差旅费用的支出,合思的产品可以实现业财的有效连接和管理。

  • 发票常态化处理:解决三流合一难题
    在发票常态化处理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。差旅费用的发票管理是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案可以提高发票管理的效率和准确性。

  • 财务收支经营分析:支持企业决策
    在财务收支经营分析场景中,合思BI可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供支持。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI分析差旅费用的支出情况,评估差旅活动的效益,为企业的决策提供依据。

案例见证:合思产品成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅管理系统,提高了差旅管理的效率,降低了差旅成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅管理功能为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅档案管理方面,合思档案提高了管理效率,保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。合思的差旅管理系统也为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持。

市场定位:合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为行业领先的财务收支管理解决方案提供商。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差旅管理系统也在市场上具有独特的竞争力。

合思的产品和服务为企业财务数字化转型带来了巨大价值,未来将持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务收支管理效率,不妨选择合思,免费试用合思的差旅管理系统,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:12 上午

相关推荐