在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思解决方案的助力下取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。如此卓越的成绩背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们深入探究鸣鸣很忙的背景、挑战、解决方案及成果。
鸣鸣很忙:零食连锁的奋进征程与难题困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,一路奋勇前行。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,即便实行了门店标准化机制,却仍存在一些困扰。巡店督导们面临着低效的财务报销流程,这成为了企业发展中的一块绊脚石。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,苦不堪言。
同时,门店报销由总部财务负责,问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅数据分析报表在这样的报销流程中也难以准确生成,给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案:为鸣鸣很忙解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。差旅数据分析报表也能更准确、更及时地生成,为企业的差旅管理提供有力支持。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加有序,也为差旅数据分析报表提供了更准确的数据来源。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅数据分析报表能够清晰地呈现出车补相关数据,为企业的成本控制提供依据。
显著成效:合思助力鸣鸣很忙实现飞跃发展
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙的业务发生了翻天覆地的变化。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。差旅数据分析报表也能更好地反映企业的采购和财务状况,为企业决策提供有力支持。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅数据分析报表能够清晰地展示采购成本的变化趋势,让企业管理者一目了然。
合思付款·银企直联·自动记账等功能保障了鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅数据分析报表也能从侧面反映出企业运营效率的提升,为企业的持续发展提供参考。
高管心声:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅数据分析报表作为数字化管理的重要组成部分,在提升企业效率和决策水平方面发挥着重要作用。
未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和需求。而合思具备持续创新和优化解决方案的能力,双方有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和价值。差旅数据分析报表也将在双方的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前的连锁零售行业中,财务数字化是精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出了这一观点。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
如果您也是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之路,挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,让差旅数据分析报表为您的企业财务管理带来新的变革。