在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，成功助力其突破困境，实现降本增效。
动力源财务困境大揭秘
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距甚远。
多系统操作体验差得让人抓狂。员工在提交申请单时，就像在不同的迷宫中来回穿梭，需要在各个系统间频繁切换。而财务人员更惨，报销数据都得手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。而且，假票、错票等情况就像幽灵一样难以避免，给财务管理带来了巨大的隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一个巨大的谜团。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多得让人眼花缭乱，稽核工作繁琐得像一场噩梦。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理增加了更大的难度。
合思妙方拯救动力源
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位神奇的魔法师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给动力源的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，再也不用垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的财务革命，让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得动力源的各个系统之间就像一个紧密协作的团队，信息畅通无阻，工作效率大幅提升。
解决方案实施步步为营
合思与动力源于2021年携手开启了这场财务数字化的变革之旅。整个合作过程就像一场精心策划的战役，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思的技术团队就像一群精密的工匠，确保动力源已有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控有效对接，实现数据的实时同步和共享。他们对每一个数据字段都进行了细致的核对和调整，就像在搭建一座稳固的数字大厦，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
针对无需报销的流程，合思进行了详细的流程设计和测试。他们深入了解动力源业务人员的消费习惯和财务对账、结算等环节的需求，对每一个细节都进行了反复的推敲和优化。就像一位细心的裁缝，为动力源量身定制了一套合身的财务流程服装，保障了各个环节的顺畅运行。
在系统连接方面，合思不断优化技术手段，实现了业务数据在不同系统间的高效流转和应用。他们就像一群机智的交通指挥员，确保数据在各个系统之间有序流动，避免了信息拥堵和延误。
成果显著效益惊人
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，这套财务数字化解决方案取得了显著的成果和惊人的效益。
多系统集成后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比给员工的报销之路装上了加速器，让他们再也不用为漫长的报销等待而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员终于从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于为企业创造更大的价值。
动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
差旅数据分析报表助力决策
在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中，差旅数据分析报表发挥了重要的作用。差旅数据分析报表能够对企业的差旅费用进行详细的分析和统计，为企业的决策提供有力的支持。
通过差旅数据分析报表，企业可以了解差旅费用的分布情况，包括不同部门、不同项目的差旅费用支出。这有助于企业合理控制差旅成本，优化资源配置。
差旅数据分析报表还可以分析员工的差旅行为，例如出行时间、出行方式、住宿选择等。企业可以根据这些分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高员工的差旅体验。
同时，差旅数据分析报表能够及时发现差旅费用中的异常情况，如高额费用、不合理的消费等。企业可以及时采取措施进行调整，避免不必要的损失。
携手合思开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启财务数字化的新篇章！
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