在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力下降，企业成本压力凸显。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。由此可见，差旅成本管控已成为企业立竿见影的降本方式。
全维覆盖：差旅管理智能系统的综合解决方案
合思差旅管理智能系统，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思差旅管理智能系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。系统与众多知名服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，系统整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思差旅管理智能系统实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业可以对差旅活动进行全面监控和管理，提高差旅管理效率。
创新亮点：差旅管理智能系统的核心功能优势
合思差旅管理智能系统拥有众多创新功能亮点，为企业差旅管理带来全新体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还提高了员工的差旅成本节约意识。
基于 BI 差旅风控系统，合思差旅管理智能系统可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
价值体现：差旅管理智能系统为企业带来的多方面收益
企业使用合思差旅管理智能系统，能够获得多方面的收益。
通过精细化差旅管理，企业能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思的解决方案让企业能够科学地控制差旅成本，平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾，激活企业增长潜力。
场景应对：差旅管理智能系统解决不同场景差旅管控难题
在不同场景下，企业面临着各种差旅管控问题，合思差旅管理智能系统都能提供有效的应对方式。
在企业拓展下沉市场场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思差旅管理智能系统可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思差旅管理智能系统通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，助力企业应对国际差旅挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功见证：差旅管理智能系统的实际应用案例
合思差旅管理智能系统在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过使用该系统实现了差旅成本的有效管控和净利润的提升。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更多企业应加入其中。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思差旅管理智能系统，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思差旅管理智能系统，开启企业差旅管理新时代。
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