在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证管理变革已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题构成了一道道数字鸿沟。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业的会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题也亟待解决。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。差旅管理的挑战与对策，在合思的方案中得到了充分体现。
合思全流程解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。差旅管理的挑战与对策，在合思的全流程解决方案中得以完美诠释。
此外，合思通过加强培训和教育，让企业员工、高管及财务工作人员更好地了解电子凭证相关政策；完善法律法规，为企业电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决；积极推广和应用，让更多企业认识到电子凭证数字化转型的重要性；建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业的电子凭证数字化转型工作规范有序进行。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅管理的挑战与对策，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
合思产品：功能强大优势凸显
合思产品具有众多核心功能，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱，能够简化报销流程，大大提高财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多种功能。
在集成能力方面，合思表现卓越。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效地整合各方资源，提升整体运营效率。差旅管理的挑战与对策，合思强大的集成能力为企业提供了有力支持。
合思还提供免费试用和灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，客户都能得到及时、专业的帮助。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在合规方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。差旅管理的挑战与对策，合思产品的优势让企业无后顾之忧。
合思应用案例：实际效果有目共睹
众多企业通过使用合思的产品和服务，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。差旅管理的挑战与对策，在这些实际案例中得到了生动体现。
某国民经典零食品牌企业采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。差旅管理的挑战与对策，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题，实现财务管理全面提升。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可无需任何费用开始使用，体验其产品和服务的优势，还有灵活定价模式可供选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，快来免费试用，让合思助力您的企业在电子凭证数字化转型的道路上一路前行！
