合思：重塑移动端报销流程，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，其先后自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统壁垒高。员工在多系统间操作体验极差，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂，使得报销模式复杂、流程繁复。

还有企业存在成本增效困难的问题。汉威科技集团作为集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

报销流程长、审批慢也是不少企业的痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

另外，部分企业费用类目复杂、数据统计要求高以及审批管理颗粒度不足。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长久以来采用线下报销模式，审批管理“颗粒度”要求极高，流程冗长，财务推进艰难。

在企业为这些财务数字化难题困扰时，合思的出现带来了全新的解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务领域实现数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的愿景中，每一家企业都能在财务数字化的道路上稳步前行，实现可持续发展。

功能魔方：开启高效财务之旅

• 合思费控模块：精细管理费用
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。同时，具备发票智能校验、自动生成凭证等特性，有效提高财务工作效率和合规性。在移动端报销流程中，员工可以便捷地提交费用申请，系统自动进行预算校验，确保费用支出合理合规。

• 合思商城模块：聚合商旅新体验
  合思商城模块为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端报销流程中，员工在商城消费后，相关信息自动同步，无需手动录入，大大提高了报销效率。

• 合思BI模块：数据洞察决策
  合思BI模块可提供多维度的报表数据，实现实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对各类费用进行分析，包括费用波动情况、部门费用分布等，帮助企业更好地了解经营状况。在移动端，管理者可以随时随地查看报表数据，及时做出决策，优化移动端报销流程。

• 开放平台模块：打破数据壁垒
  开放平台模块具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通，加快业务处理和数据统计效率。移动端报销流程中，与其他系统的数据同步更加顺畅，避免了数据重复录入和错误。

创新之光：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需专注于业务工作。

• 系统集成能力强：告别多系统困扰
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动端报销流程中，员工可以直接调用其他系统的信息，提高报销的准确性和效率。

• 多维管控自动执行：精准费用管理
  在费用管理方面，合思可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。移动端报销流程中，系统自动进行预算校验，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 发票智能处理：源头控制合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材通过该功能分担了财务人员的审核压力。在移动端报销流程中，员工只需拍照上传发票，系统自动识别和校验，大大减轻了财务人员的工作量。

优势凸显：铸就财务数字化标杆

• 提升效率：节省时间与成本
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在移动端报销流程中，员工和财务人员都能节省大量时间和精力。

• 加强管控：全方位费用监管
  合思能够实现对费用的全方位管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。实时了解企业经营数据，如汉威科技集团通过合思产品对企业业务管控极致提升，实现了对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。移动端报销流程中，每一个环节都在系统的监控之下，确保费用支出合理合规。

• 保障数据安全：定制化安全方案
  针对有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在移动端报销流程中，企业的财务数据得到了可靠的保障。

• 灵活适配：满足多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，实现了移动 + PC多端报销，重塑采购流程，高效协同。移动端报销流程可以根据企业的实际情况进行个性化设置，满足不同企业的需求。

目标场景：广泛适用多元企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在移动端报销流程中，这些场景都能得到高效的支持。

成功回响：客户见证价值

• 动力源：革新体验，效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动端报销流程的优化，让动力源的员工感受到了极大的便利。

• 汉威科技：高效核算，精准管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”移动端报销流程的改进，让汉威科技的财务管控更加精准高效。

• 派克新材：极速报销，合规提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”移动端报销流程的简化，让派克新材的报销工作变得更加轻松。

• 江西中机：快速转型，高效核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它帮助企业快速实现财务信息化。”移动端报销流程的应用，让江西中机的财务工作实现了快速转型。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、独特的无需报销模式以及显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和价值。

如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，让我们携手助力您的企业在财务领域实现数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅。