在当前经济环境下，企业的发展之路充满挑战，净利润的挖掘成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在利润背后的“暗礁”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这片“利润海洋”中挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
风云变幻：企业面临的市场形势
当下的市场形势，对于企业而言，可谓是风云变幻。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点重重：企业差旅管控难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”，即通过严格的规定和限制来控制差旅成本。然而，这种方法往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这就给企业的成本控制带来了很大的风险。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这无疑增加了企业差旅管控的难度。
智控之道：合思差旅管控策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共识。
核心模块：合思解决方案亮点
合思的差旅管理系统拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
– 线上线下融合管理
该模块实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
– 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。
– 管控体验平衡
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等政策，既保障了企业的成本控制，又提升了员工的出行体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时监控差旅活动，及时发现问题并进行调整。
– AI智能规划
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，能够帮助企业进一步降低成本，提高运营效率。
优势尽显：合思市场竞争实力
合思在企业差旅管控市场中具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的员工在出行过程中遇到问题能够得到及时解决。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
成功典范：合思解决方案成效
合思的差旅管理系统已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的实际情况进行调整，为企业实现降本增效提供有力支持。
服务保障：合思全方位服务体系
合思为企业提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅过程中遇到的问题。专业的客服团队，为企业的差旅管理提供了贴心的保障。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这让企业的财务管理更加高效、合规。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为企业业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理系统，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理系统带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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