在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅跟踪管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运作装上了高效引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为差旅跟踪管理等工作带来了极大便利。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅跟踪管理也变得困难重重。
合思方案：为动力源财务难题精准把脉
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅跟踪管理等工作能够获取准确的人员和业务数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了财务流程，也让差旅跟踪管理更加清晰透明。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅跟踪管理提供了高效的技术支撑。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅跟踪管理也变得更加轻松。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多精力投入到工作中。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务分析和战略规划。同时，差旅跟踪管理的准确性和及时性也得到了大幅提升。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅跟踪管理也成为了企业管理的有力工具。
整体上，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。在差旅跟踪管理方面，实现了从粗放式到精细化的转变。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅跟踪管理等方面为动力源带来的巨大价值。
展望未来：深化合作共铸企业辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅跟踪管理方面，双方也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅跟踪管理等方面带来的高效与便捷，让有限更有效。
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