在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点。传统财务模式下,业财信息孤岛问题严重,报销流程宛如一条漫长而繁琐的道路。员工需要手动提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,还要自行采购、垫资并判断消费是否合规。而财务人员则要耗费大量精力进行人工记账、归档和编制报表,效率之低下、成本之高昂,成为企业发展的沉重负担。
随着企业的不断发展壮大,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题愈发凸显。企业难以有效管理进、销项发票,这不仅影响了企业的常态化运营,也给决策带来了诸多困扰。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思全景式解决方案:打破壁垒,实现业财融合
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在这个过程中,智能差旅费用分析也得到了极大的优化,企业能够更加精准地掌握差旅费用的流向和使用情况。
合思多元产品:功能卓越,优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。就像一张紧密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。同时,智能差旅费用分析功能也能让企业清晰地了解每一笔差旅费用的具体情况,为成本控制提供精准的数据支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析功能更是让企业对差旅费用一目了然,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步提升了智能差旅费用分析的价值。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
在处理差旅相关的会计档案时,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,为智能差旅费用分析提供了可靠的数据基础。企业可以更加便捷地查看和分析差旅费用的相关凭证和记录,提高财务管理的效率和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够有效管理进、销项发票。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理方面,智能差旅费用分析能够帮助企业更好地规划和控制资金流向,确保差旅费用的合理使用。
合思实战应用:场景丰富,案例辉煌
- 消费与业务场景全覆盖
合思的产品在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。在业务场景上,拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在这些丰富的场景中,智能差旅费用分析发挥着重要作用。企业可以根据不同的消费和业务场景,对差旅费用进行细致的分析和管理,从而制定更加合理的预算和策略。
- 成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能差旅费用分析帮助动力源更好地控制了差旅成本,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的智能差旅费用分析功能,让徐福记能够及时发现费用过高的环节,并采取有效的措施进行调整。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能差旅费用分析与合思档案的结合,让企业能够更加清晰地了解差旅费用的构成和使用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
在当今数字化时代,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为行业的佼佼者,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和丰富的实践经验,足以证明合思值得更多企业信赖。
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