革新员工报销策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和使用时困难重重。而且，电子凭证在协同方面也存在难题，涉及多个部门和系统，数据难以实现有效共享和流通。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来财务风险和合规问题。

不仅如此，电子凭证的应用还存在一些误区。有的企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；还有的企业出现伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；另外，部分企业的电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

为了解决这些问题，合思推出了一系列专业的解决方案，革新员工报销策略，助力企业实现电子凭证数字化转型。

创新方案破解行业痛点

合思凭借专业的技术支持和咨询服务，为企业解决电子凭证使用过程中的技术难题。同时，合思积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，促进电子凭证在日常业务处理中的推广和应用。通过这种方式，企业能够降低运营成本，提高工作效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。这一方案不仅简化了员工报销流程，还提高了企业的财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，为企业的档案管理提供了更加安全、高效的解决方案。

全面功能彰显实用价值

合思产品功能全面且实用，为企业的财务管理提供了有力支持。

其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了可靠的依据。

核心亮点铸就竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

利用大数据分析和机器学习技术，合思产品提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。强大的数据分析能力能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学的决策。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以进行整体管理，提高了企业的运营效率和管理水平。

采用先进的加密技术和访问控制机制，合思产品保护敏感信息和数据安全，保障企业信息安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

简洁明了的操作界面设计，让新用户能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本。

显著价值助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，革新员工报销策略，推动企业实现高效发展。

通过帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，合思产品减少了纸质文件的依赖和使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。

推动企业财务数字化转型，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。

合思产品让企业实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，节约了人工成本，降低了差旅费用，助力管理层科学决策、高效管控成本。

实现会计档案电子化管理，合思产品提高了档案整理和查阅效率，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，保证了财务档案的合规性。

典型场景展示产品适用

合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。

在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。

在企业日常费用管理场景中，员工的因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业费用支出。同时，系统可自动进行费用管控和预算占用确认，保障了企业费用的合理使用。

成功案例见证实际效果

众多企业的成功案例证明了合思产品的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，在先进方面实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

独特定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台进行对接。采用双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。

合思产品具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益变化的需求。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您想革新员工报销策略，提升企业财务管理水平和竞争力，诚邀您尝试合思的免费试用版，体验其强大的功能和优质的服务，加入数字化转型的行列。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式获取更多信息和支持。