在企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务收支管理方式犹如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。信息孤岛林立,数据难以流通共享,流程繁琐复杂,合规性保障困难重重。这不仅导致企业管理成本居高不下,效率低下,更使得业财融合成为遥不可及的梦想。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理如同乱麻,难以理清,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票,而财务人员则要面对繁琐的入账归档工作,场地和耗材成本也居高不下。
会计档案管理同样缺乏高效、便捷和安全的解决方案。档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。
面对这些痛点,合思差旅管理系统挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案:打造财务数字化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,轻松解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让采购付款管理更加高效。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升销售收款管理的精准度。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供有力支持。
合思产品功能概览:开启数字化管理新篇章
合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城,全场景智能差旅管理系统,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品核心亮点:铸就卓越竞争力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思的产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力
合思差旅管理系统能帮助企业降本增效。合思商城让企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在合规经营方面,通过实时风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,有效避免财务风险。
助力企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,节约场地、耗材成本,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放。
提升企业管理效率,全流程数字化费控管理和自动记账、自动归档等功能,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和及时性,让企业能够更加高效地运营。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为差旅管理系统,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业在商旅、用餐、员工福利等方面的消费需求。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助其实现企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
合思市场定位与差异化优势:引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案和先进的技术理念,在行业内具有明显的差异化竞争优势。
合思差旅管理系统为企业财务数字化转型带来了核心价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思的产品和解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,助力企业科学决策,提升核心竞争力。合思致力于释放财务人员和员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,推动企业的创新和发展。合思以其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理体验,帮助企业实现有限资源的更有效利用。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同发展阶段的企业,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的生态系统,为企业提供更加丰富、便捷的服务。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新技术在财务数字化领域的应用,如AI、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨联系合思。现在就可以申请免费试用合思差旅管理系统,亲身感受合思为企业带来的高效、便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。关注合思的二维码,获取最新的行业资讯和产品动态,与合思一起共创未来财务的美好明天。
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