在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代来临。
然而，企业在转型过程中面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前处于纸电凭证混合时期，许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统报销流程远远滞后于国家转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在多个方面。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管困难且容易丢失。这些问题让企业在转型之路上举步维艰。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思引领转型新方向
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台为企业的员工差旅管理带来了全新的体验。在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，并进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。并且能够快速完成付款操作，支持多种支付方式进行资金结算，大大提升了用户体验。
合思产品核心亮点剖析
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业实现无需报销，优化经济业务流程。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的背景下，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业实现数据驱动的经营决策提供了有力支持。
合思产品价值体现解读
合思产品在企业的实际应用中展现出了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子会计档案系统优化了人员和成本配备。某大型移动通信集团实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元。某企业引入合思产品后，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。
在数据驱动决策支持方面，管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品典型使用场景展示
在企业的员工差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、开票和报销，实现全流程数字化管理，大大提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算和记账场景中，合思平台可自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和错误，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和安全性。
合思产品成功案例分享
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理低价值机械工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。选择合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思产品市场定位与差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和受益于合思产品。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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