在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统企业财务管理犹如一座信息的孤岛,业务流、发票流和资金流难以完美合一。报销流程大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易滋生合规问题,这无疑给企业的降本增效和合规经营带来了巨大阻碍。
同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇数据连通的困境。各系统之间信息无法共享,形成了一个个信息壁垒,严重阻碍了业财融合的实现。传统的费控报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还需要耗费大量的场地和耗材成本,进一步增加了企业的运营成本。在对公业务处理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策和稳健运营产生了不利影响。
面对这些棘手的问题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其中,差旅管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,更是凭借其卓越的功能和出色的性能,成为了企业差旅管理的得力助手。
一站式解决方案 破解企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过这些方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供的无需报销解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
多元产品功能 满足企业多样需求
合思拥有一系列功能强大的产品,每个产品都针对企业财务管理的不同环节,为企业提供了全方位的支持。
合思商城是一款全场景智能差旅管理系统,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。不仅可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,它还具备消费数据可视化分析等功能,让企业能够清晰了解差旅消费情况,有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率和准确性。
核心亮点凸显 铸就卓越产品优势
合思的产品具有众多核心亮点,这些亮点不仅体现了合思的技术实力,也为企业带来了实实在在的价值。
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。实现了消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。
显著价值呈现 助力企业发展腾飞
合思的产品为企业带来了多方面的显著价值。
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。同时,还能提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案可使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也得到有效节约,同时保障数据安全合规。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率和收款效率大幅提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具。
丰富场景应用 贴合企业实际需求
合思的产品具有丰富的使用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务,企业差旅费用可得到有效节约。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在财务核算场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提高了财务核算的效率和准确性。
成功案例见证 彰显产品卓越品质
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到有效节约。
市场定位独特 差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
总之,合思的差旅管理系统及相关财务数智化解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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