在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却渗透于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节普遍缺失，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。因此，解决这些痛点已经成为企业迫切需要面对的问题。
一站式综合方案 直击行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应用合思的费控管理系统，可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少人工工作量。此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足税务会计在电子发票开具等方面的需求，为企业的费用管理提供了全面且针对性强的解决方案。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5阶段，“无需报销”是费控的最终目标。不同阶段逐步提升自动化和智能化程度，为企业带来了全新的费用管理体验。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升；到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的管理水平。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思平台还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。合思强调数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的财务管理能力和市场竞争力。
多元收益体现 凸显平台价值
选择合思平台，企业能够获得多方面的收益。首先，它能为企业实现降本增效。减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率。在费控分级L3阶段，员工的报销体验得到了极大改善，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
其次，合思帮助企业合规经营。在当前政策环境下，国家对财税新政的要求日益严格，如电子发票、金税四期等政策的推行。合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行验真、查重，规避财税风险，确保企业的经营活动符合国家政策要求。
再者，合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，通过系统对费用支出的全流程管控，实现预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率飞升，提升了企业管理精细化水平，为企业业务决策提供有力支持。
典型场景覆盖 展现广泛适用
合思平台具有广泛的适用性，能够满足不同行业的费用管理需求。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅合规性检查、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药企业在费用管理方面的难题。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理费用，提高报销审批效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
成功案例实证 验证方案有效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了企业的资金安全和运营稳定。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行，费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多行业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得专业、贴合的系统支持，实现财务数智化升级。如果您也想体验合思平台带来的高效费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
