在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的电子凭证需要手工查验合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应数字化发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等一系列难题。而差旅费用合规审核作为企业财务管理中的重要环节，在这些挑战下也面临着诸多困难。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在行业内有着显著的优势。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其电子凭证会计数据标准试点更是加速了企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，增强了会计信息的真实性和可靠性，在差旅费用合规审核方面也能提供有力支持。
合思财务收支管理平台核心魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务“百宝箱”。平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
在发票管理方面，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账功能强大，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保账目清晰。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
除了以上基础功能，平台还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在差旅费用合规审核时能提供科学依据。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。
在安全和服务方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让用户在使用过程中无后顾之忧。
合思解决方案应用实效展现
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅费用合规审核方面面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅费用合规审核也变得更加高效准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在差旅费用管理上，合规审核流程繁琐且效率低下。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用合规审核也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在差旅费用合规审核方面缺乏有效的手段。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，差旅费用合规审核也更加严谨。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用合规审核也能依托电子化档案更加精准。
合思凭借其卓越的解决方案，在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。公司还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且收费标准透明，政策说明清晰，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一历史机遇，积极选择合思的解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
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