优化员工报销策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业在电子凭证管理、报销流程以及财务管理模式等方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证作为财务数字化的重要一环，却面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误，存在安全漏洞。部分单位虽将电子凭证转换成图片文件入账，但剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，数据安全风险骤增。而且，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐，成本偏高。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险巨大。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业财务管理模式滞后的问题也十分突出。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程，寻找有效的员工报销策略迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供科学有效的员工报销策略。

使命愿景：推动财务数字化新变革

合思产品肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。其致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。其使命是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业提供更优的员工报销策略。

功能模块：全方位满足财务管理需求

合思产品拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节。
差旅申请功能为企业提供了便捷的员工报销策略。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，轻松完成商务旅行的各项准备工作。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史财务数据，为决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领财务数字化潮流

合思产品具有众多独特的功能亮点，展现了其强大的创新能力和竞争优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账自动完成，档案管理智能高效。例如，合思商城可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全新的员工报销策略。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其AI辅助决策功能帮助企业优化资源配置，提升管理效能，为企业制定科学合理的员工报销策略提供有力支持。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行全面的财务管理，提高企业的运营效率。

显著优势：为企业带来切实效益

合思产品在提高效率、降低成本、保障安全和灵活定制等方面具有显著优势，为企业提供了优质的员工报销策略。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某企业引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费和财务档案空间占用。
在保障安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在灵活定制方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的员工报销策略需求。

目标用户与场景：精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户主要为中小企业，同时也涵盖了不同行业的企事业单位，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。例如，员工出差的申请、订购、消费、报销，企业的发票采集、审核对账、记账、归档等。
对于业务复杂、数据分散、财务管理效率低下的企业，合思产品能够帮助其实现业财一体、流程自动化和数字化管理。它可以解决企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，为企业提供有效的员工报销策略。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品适用于所有需要进行电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等操作的企业，助力企业顺应政策要求，实现合规经营。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益，验证了合思产品在员工报销策略方面的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；降本明显，如减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本等；合规性增强，如发票OCR识别验真，保障费用合规等；先进性突出，如灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以其全面的功能、创新的解决方案、显著的优势和众多的成功案例，合思成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着数字时代的发展，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思产品，能够让企业紧跟时代步伐，提升核心竞争力。合思提供免费试用、灵活定价、优质服务等多种保障，欢迎企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。现在就来免费试用合思产品，开启优化员工报销策略、财务数字化转型的新征程！