自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅活动如同久旱逢甘霖，迎来了蓬勃的复苏。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。尽管订单量急剧攀升，但交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。在当前经济环境下，企业既要努力拓展业务，又要严格控制成本，降本增效的压力可谓前所未有。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力的支持。
上市公司差旅费控痛点大揭秘
在企业的日常运营中，差旅费用的管理一直是一个令人头疼的问题。以一家上市公司为例，他们在费控及差旅管理方面就面临着诸多痛点。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工的资金周转陷入困境，而纸质借款申请则繁琐无比。更让人难以忍受的是，长达 2 个月的报销时效，让员工的耐心被消磨殆尽。这种糟糕的报销体验不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体效率。
财务人员则被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误，给财务工作带来了极大的风险。老板在决策时也面临着重重困难。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。
合思定制化解决方案显神通
面对这家上市公司的种种痛点，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。
员工移动端申请，开启便捷差旅新时代。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都可以通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。在合思商城消费，员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销的问题。这种便捷的消费方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务月底 1 次对账，实现入账自动化操作。合思的系统让财务人员告别了繁琐的手工对账和入账工作。每个月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种智能差旅费用分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够清晰地洞察员工的差旅行为。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力的依据，帮助企业节省了大量的成本。智能差旅费用分析就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业在差旅管理中做到心中有数。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。便捷的移动端申请和免垫资开票让员工的报销流程变得简单快捷，不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。自动化的入账操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。
客户对合思的服务赞不绝口。他们评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可和好评，是对合思服务的最好证明。
合思持续赋能企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能差旅费用分析作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的差旅管理中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅费控的难题，不妨免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效的目标。免费在线体验，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅。
