在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务变革的重要力量。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
动力源：差旅管理挑战下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多差旅管理的挑战与对策问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思：量身定制的差旅管理解决方案
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过数据的互通，各部门之间的信息传递更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
– 系统连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是企业的财务管理决策，都能够在更短的时间内得到响应和处理。
显著成效：差旅管理变革带来的全新体验
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅管理的挑战与对策方面取得了重大突破。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
– 员工体验优化：便捷高效出行
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
– 管理决策升级：实时掌握企业动态
在管理层面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
未来展望：携手合思开启财务数智化新时代
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，将不断创新和优化产品与服务。在差旅管理的挑战与对策方面，合思将持续探索更加高效、智能的解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们一起携手开启财务数智化新时代，为企业的发展注入新的动力。
