合思:解锁财务数字化转型新密码,保障财务报销合规性

合思:解锁财务数字化转型新密码,保障财务报销合规性
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成了企业前进路上的“绊脚石”。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。

企业的费用支出管理犹如一团乱麻,令人头疼不已。费用在任何企业中都无处不在,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得财务报销合规性问题愈发凸显。

在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比早在2015年第三季度就首次超过了50%,“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。在当前经济环境下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而疫情的出现,更是推动了工业化的繁荣发展和新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,保障财务报销合规性。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 中台联动:整合数据驱动决策
    合思中台就像是一个强大的“数据枢纽”,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,有力保障了财务报销合规性。

  • 数据赋能:推动财务数字化转型
    合思通过数据赋能,助力企业实现财务数字化转型。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;提供智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,针对企业财务人员、企业业务人员;开展经营预测,为企业管理者服务,从多个维度保障财务报销合规性。

  • 费控升级:满足不同层级需求
    合思支持企业费控管理不同层级的需求,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,确保财务报销合规性。

  • 多场景报销:灵活支付全面覆盖
    合思费控管理平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销包括发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。同时,平台聚合了多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,为企业提供了更加灵活便捷的报销方式,保障财务报销合规性。

合思亮点:独具特色的竞争优势

  • 无需报销:简化流程提升体验
    合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,有效解决了企业费用报销流程繁琐、效率低下的问题。员工在消费后无需进行传统的报销操作,大大提升了报销体验,同时也保障了财务报销合规性。

  • 广泛连接:实现系统协同合作
    合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和业务协同,为财务报销合规性提供了有力保障。

  • 自定义管理:满足个性化需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,保障财务报销合规性。

  • 商城平台化:降低采购成本
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,降低企业采购成本,在采购环节保障财务报销合规性。

合思价值:为企业发展保驾护航

  • 降本增效:提升运营效率
    合思通过自动化的报销流程和费用管控,减少了人工操作和时间成本,提高了企业运营效率。同时,对费用支出的精准控制和优化,降低了企业的运营成本,保障财务报销合规性。

  • 合规经营:适应财税新政
    合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策。帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险和合规问题,确保财务报销合规性。

  • 低碳运营:践行绿色理念
    合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,在环保的同时保障财务报销合规性。

  • 业财融合:提升决策水平
    合思推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现管理数字化的升级,提升企业的决策水平和竞争力,保障财务报销合规性。

合思场景:多行业应用典范

  • 医药行业:精准控费合规运营
    医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。例如建立讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,保障财务报销合规性。

  • 软件行业:精细管理智能报销
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,保障财务报销合规性。

  • 连锁经营行业:统一管控资金安全
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。例如为连锁餐饮企业各地子公司提供房租、原材料、员工工资等对公付款业务的申请和审核,由母公司统一进行支付,保障财务报销合规性。

合思案例:实际应用效果显著

  • 制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,保障了财务报销合规性。

  • 软件服务公司:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,保障财务报销合规性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险统一支付
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障财务报销合规性。

合思定位:差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,保障财务报销合规性。

与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与更多的系统和供应商对接;拥有无需报销的特色解决方案,为企业提供更便捷的报销体验;财务中台具备管理控制场景自定义能力,可满足不同企业的个性化需求;在融资方面表现突出,成立以来已累计融资超15亿元人民币,显示了其在市场中的竞争力和发展潜力,保障财务报销合规性。

展望未来:选择合思开启新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,保障财务报销合规性。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,持续保障财务报销合规性。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,提升自身的财务管理水平和竞争力,在市场中取得更好的发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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