合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业不得不直面财务档案管理的新难题。企业在推行数字化的进程中，虽已通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依然像一座大山横亘在前。

纸电混合时代，企业各个层面都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的困境；财务人员每天都要面对海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐，手动匹配、核对确认耗费大量时间；业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。同时，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段缺失等。在这样的背景下，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现财务报销信息共享，提升财务管理效率。

合思档案解决方案：精准击破痛点

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业实现财务报销信息共享提供了有力支持。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而更好地实现财务报销信息共享。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位精细管理

合思档案的管理范围广泛，内部产生的档案涵盖记账凭证、报销单据、审批单据等，外部系统涉及核算系统（费控系统、资金系统等），业务层包括银行回单、银行流水、进项发票等。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集支持多源方式，包括接口互联、自主采集和手动采集。多源采集支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，还拥有多个合作伙伴。自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射使查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，为财务报销信息共享提供了全面的功能支持。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，实现电子档案应收尽收，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，极大地提高了档案管理的便捷性，有助于财务报销信息共享的实现。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力的数据支持，促进财务报销信息的高效共享。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务报销信息的真实性和可靠性。

合思档案价值体现：多维度创造效益

合思档案带来了显著的降本增效效果。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业节省了大量的资源，实现了财务报销信息共享的同时，提高了企业的经济效益。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个环节之间流畅传递，实现了财务报销信息的无缝对接和共享，提升了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据，促进企业的可持续发展，进一步加强了财务报销信息共享的价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案优化了企业的资源配置，提高了企业的管理水平，为企业创造了更大的价值，推动了财务报销信息共享的深度和广度。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这使得企业在查询财务报销信息时更加方便快捷，提高了工作效率。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让财务报销信息的查看更加直观和全面。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这为企业与外部系统之间的信息共享提供了便利，促进了财务报销信息的流通。

可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化；档案借阅服务，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化、一键到期催还。这些功能提高了档案的管理效率和安全性，保障了财务报销信息的合理使用。

合思档案成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等成果显著，数据指标显示数据加载、关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多，充分证明了合思档案在实现财务报销信息共享方面的强大能力。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升、存储空间成本和纸张打印成本减少，有效促进了财务报销信息的共享和管理。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均减少，预估节省总体成本30W+/年，为企业实现财务报销信息共享提供了有力保障。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了该集团财务报销信息的高效共享。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业提供了安全、稳定的财务报销信息共享解决方案。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保了财务报销信息共享的高效性和合规性。

在专利技术、资质认证等方面，合思档案表现突出，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更优质的财务报销信息共享服务。

总结与展望

合思档案在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化转型等方面具有重要价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化，为财务报销信息共享提供了全方位的支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品功能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。它将继续发挥自身优势，与更多企业携手合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，实现财务报销信息共享，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，加入众多选择合思档案的企业行列，实现财务档案管理的数字化变革。