在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，凭借财务数字化解决方案取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%。会计工作量也随之大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据得以互通，操作体验全面升级，实现了从申请到报销的全流程自动化，真正做到让有限资源发挥更大效用。便捷差旅预订在这一变革中也发挥了重要作用，为员工的差旅出行带来了极大的便利。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，合作前的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，便捷差旅预订也难以实现，员工的差旅安排变得繁琐而低效。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为后续的流程优化奠定了坚实基础。便捷差旅预订也能在更高效的数据支持下，为员工提供更精准的服务。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销流程变得简单高效，便捷差旅预订也成为了现实。
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与体验的双重飞跃
合思解决方案的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升堪称惊人。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。便捷差旅预订让员工能够更方便地安排行程，节省了大量时间和精力。
从财务角度看，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷差旅预订也为企业的差旅管理提供了更多的数据支持，让管理更加科学合理。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也表明便捷差旅预订等功能在实际应用中得到了用户的好评。
未来展望：深化合作共赴新征程
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续提升财务数字化水平。便捷差旅预订也将不断优化和完善，为动力源的员工提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验便捷差旅预订带来的全新差旅报销体验，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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