合思助力企业财务数字化转型，革新员工费用报销体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在企业财务数字化转型的道路上，正发挥着越来越重要的影响力。

财务转型大势所趋

当下，企业财务数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。从政策层面来看，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，国家全电票时代的到来以及电子会计档案普及率的提高，都使得企业迫切需要更加高效、智能的财务数字化解决方案。

在技术发展方面，云计算、大数据、人工智能等数字化技术的不断进步，为企业财务数字化转型提供了有力的技术支撑，降低了转型的成本和难度。

企业自身需求也是推动财务数字化转型的重要因素。企业业务的快速发展和全球化布局，让财务数据的管理和分析变得愈发复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

转型痛点亟待解决

在企业财务数字化的进程中，面临着诸多痛点。

大量自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这都给员工费用报销带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，也影响了员工费用报销的效率和准确性。

合思方案精准破局

合思针对企业在财务数字化过程中面临的痛点，提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而提升员工费用报销的效率。

合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制员工费用报销的预算。

同时，合思支持发票智能校验，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，降低了员工费用报销中发票处理的难度。

核心模块功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控还支持预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，实现了费用的精细化管理，让员工费用报销更加规范和高效。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也有助于控制员工费用报销的成本。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而更好地管理员工费用报销。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。同时，合思档案与合思费控等系统集成，实现财务数据的自动归档和存储，为员工费用报销的后续管理提供了有力支持。

竞争优势凸显实力

合思的解决方案具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。例如，合思费控采用了OCR自动识别技术，提高了报销效率；合思商城内嵌同屏比价功能，为企业节省了成本，提升了员工费用报销的体验。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目的顺利进行，确保员工费用报销系统的稳定运行。

行业经验也是合思的一大优势。合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。通过对不同行业企业需求的深入了解，合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案，满足不同企业员工费用报销的个性化需求。

此外，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为员工费用报销提供更加便捷的系统环境。

成功案例见证价值

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工费用报销变得更加高效和便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，员工费用报销的规范性和效率得到了极大提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，员工费用报销更加轻松。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系全程护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型和员工费用报销提供全程保障。

售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户业务流程的分析，帮助客户规划财务数字化转型的路径，确保员工费用报销方案的合理性。

项目实施过程中，合思的项目经理会全程负责，协调各方资源，确保项目按时、按质量要求完成。例如，在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障员工费用报销系统的顺利上线。

售后服务方面，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户对产品和服务的满意度，不断优化产品和服务。同时，合思会根据客户的反馈和市场需求，对产品进行持续的升级和改进，让员工费用报销系统始终保持高效和稳定。

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要的贡献和价值，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新的产品和解决方案，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展前景，有望成为企业财务数智化领域的领军企业。如果您想体验合思为您带来的高效员工费用报销解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。