在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，操作起来十分复杂。
公司的组织架构也较为复杂，总部与分公司、办事处之间的业务流程难以统一。出差申请等操作需要重复进行，信息的一致性也难以保证。
多系统操作的体验更是糟糕透顶。员工提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工完成。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也就难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套智能差旅费用分析系统来解决这些问题。
合思：精准定制的解决方案之光
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，为智能差旅费用分析提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这大大简化了报销流程，也为智能差旅费用分析提供了便利。
再者，合思系统的连接能力很强。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为智能差旅费用分析提供了更全面的数据来源。
步步为营：解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。
第一步是进行系统集成。完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，让各个系统之间的数据能够互通，为智能差旅费用分析搭建了数据桥梁。
第二步是推广无需报销模式。通过培训等方式，让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程，提高员工的使用体验，也为智能差旅费用分析提供了更准确的数据。
第三步是利用系统连接能力，对接第三方系统。实现数据的实时流转和共享，进一步丰富智能差旅费用分析的数据维度。
成效显著：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也为企业的资金流转提供了保障，同时也为智能差旅费用分析提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，这也为智能差旅费用分析提供了人力支持。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能差旅费用分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助管理者更好地了解企业的差旅费用情况，从而做出更合理的决策。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅费用分析也将在未来发挥更大的作用，帮助动力源更好地管理差旅费用。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅费用分析在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限更有效。
