在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。众多企业在合思的帮助下成功实现财务数字化转型，今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的发展困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，部分操作流程实现了线上化。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：精准破局动力源财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，让企业对每一笔订单的成本一目了然。这种系统集成的方式，打破了数据孤岛，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工便捷差旅预订体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一模式为动力源的员工带来了前所未有的便捷差旅预订体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。员工在进行便捷差旅预订时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，幸福感大幅提升。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的应用，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据流转更加顺畅，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
合作成果：显著提升动力源财务效率与体验
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操作体验革新：员工报销效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。在便捷差旅预订等场景下，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行便捷差旅预订时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。以前需要花费大量时间拍照、扫码、录入信息，现在这些操作变得轻松快捷，员工的使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。 -
会计减负：人员成本大幅节约
合思的解决方案让会计人员的工作量大幅缩减。在传统模式下，会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力巨大。而现在，从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了显著提升。 -
财务合规：审批有依据结算更统一
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规。财务人员可以根据系统中的数据和规则进行审批，避免了人为因素的干扰。结算也更加统一，财务人员无需再为复杂的结算流程而烦恼。在便捷差旅预订等业务中，这种合规性和统一性得到了充分体现，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来：持续深化合作，共赴数字化新征程
合思与动力源的合作，不仅仅是一次简单的项目实施，更是双方携手共进、共同发展的开始。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷差旅预订等功能带来的财务管理变革。
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