在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,这就像一团乱麻,导致对账效率低下,付款进度如雾里看花,难以清晰把控。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题,就像在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。财务档案管理同样令人头疼,人工装订凭证并归档,占用大量的存储空间和耗材,而且检索效率低下,就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍,困难重重。
合思:一站式财务难题破解良方
合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业摆脱财务困境。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程变得简单高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业打造了一个无缝衔接的财务管控链条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让便捷差旅预订成为现实。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,让财务档案管理变得轻松便捷。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思具有广泛的连接能力,如同一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。
合思采用智能的规则引擎,在预算管控中,超标预警让审批有依据,费用更合规;在合思档案中,自动匹配业务数据,确保档案完整性,就像一位智能管家,为企业的财务运营保驾护航。
合思实现了自动化的流程,合思费控中差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思商城中消费数据可视化分析,自动生成相关报表,让企业的财务流程自动化、智能化。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更强大的支持,就像给企业的财务数字化转型装上了强大的引擎。
选择合思解决方案,企业收益颇丰
合思解决方案可帮助企业降低成本,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,让企业在便捷差旅预订的同时,节省大量的开支。
提升企业的合规性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务运营更加规范。
提高员工满意度,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中感受到便捷和高效。
助力企业实现业财融合,合思通过连接多个系统,实现数据的自动流转和共享,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策,让企业的财务与业务紧密结合,协同发展。
合思解决方案多场景应用大放异彩
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,无论是便捷差旅预订还是日常办公消费,合思都能提供一站式解决方案。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接,让企业的业务运营更加顺畅。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的收支管理更加清晰明了。
在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,满足企业对档案管理的需求,让企业的财务档案管理更加高效。
客户成功案例见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,便捷差旅预订也变得更加轻松。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让企业的档案管理更加规范高效。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启便捷差旅预订与财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/