合思档案：解锁财务档案管理新境界，实现财务报销信息共享

在数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业亟需补齐信息化建设的短板，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案的高成本和低效率所困扰，不仅存储占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，整理工作枯燥繁琐，手动匹配和核对确认耗费大量时间。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业实现财务报销信息共享，提升财务档案管理的效率和价值。

精准施策：为不同角色定制解决方案

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力助手。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

• 财务效率加速器
  对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，实现财务报销信息共享。

• 审计协作好伙伴
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了财务报销信息共享的安全性和可靠性。

功能卓越：多维度打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务报销信息能够全面、准确地采集。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  通过规则引擎自动组装，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，为企业实现财务报销信息共享提供了有力的技术支持。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案具备强大的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，确保企业财务报销信息的安全和合规。

• 档案应用：多维检索的便捷通道
  合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够快速、准确地获取财务报销信息。

核心亮点：引领档案管理新潮流

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  合思档案的大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等进行数据提取，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业实现财务报销信息共享提供了强大的技术保障。

• 证据链完整性解决方案：合规管理的坚实护盾
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业财务报销信息的真实性和可靠性。

• 共享调阅解决方案：多维度查询的便捷利器
  合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，实现财务报销信息的高效共享。

• 数电票解决方案：全流程闭环的管理专家
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代实现财务报销信息共享提供了全面的解决方案。

价值凸显：为企业发展注入强劲动力

• 降本增效：节约成本的明智之选
  合思档案能够显著降低企业成本，提高效率。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，实现了企业财务档案管理的合规，最终助力企业实现全面数字化，让企业在财务报销信息共享的过程中，更加高效地管理资金。

• 数据连通：业财税档全链路的连接器
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过实现财务报销信息共享，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流转，提高了企业的财务管理水平。

• 数据活化：挖掘数据价值的关键钥匙
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。通过对财务报销信息的分析和挖掘，企业能够获取有价值的 insights，为企业的决策提供有力支持，提升企业的竞争力。

• 资源重组：实现效益最大化的战略举措
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的可持续发展提供有力保障。

典型场景：广泛适配不同企业需求

• 海量单据企业的高效之选
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了财务报销信息的高效共享。

• 集团型企业的标准化之路
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为集团型企业实现财务报销信息共享提供了统一的标准和规范。

• 多系统互联企业的集成之道
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了多系统之间财务报销信息的共享。

• 教育集团的智能化转型
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，助力教育集团实现财务报销信息共享的智能化转型。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务报销信息的高效共享。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案实现了财务报销信息的集中管理和共享。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，实现了财务报销信息共享的安全和高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，通过合思档案实现了财务报销信息的快速查询和共享。

市场定位：独具优势的行业领导者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业实现财务报销信息共享提供了全面的解决方案。

合思档案具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。同时，它能够满足国家政策要求，符合电子会计档案管理的相关法规，实现合规管理。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业财务报销信息共享提供了可靠的技术保障。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以卓越的品质和服务赢得了市场的广泛认可。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，实现财务报销信息共享，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，还能免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。