合思助力企业财务数字化转型，提升财务报销标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统犹如一座复杂的迷宫，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，迫切需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时常发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。同时，作为保密单位，对数据安全的需求也极为迫切。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，严重影响了工作效率。

江西中机在费用管理方面也存在诸多问题，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长久以来，该企业一直采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班，甚至不得不借调人员参与。在这样的背景下，提升财务报销标准、解决这些痛点已成为企业的当务之急。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升财务报销标准。

使命愿景：为企业财务数字化赋能

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生更大的价值。

合思以客户为中心，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。其愿景是推动财务数字化发展，提升企业财务管理效率和水平，为企业创造更大的价值。通过不断创新和优化产品，合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，进一步完善财务报销标准。

功能模块：全方位服务企业财务

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，为企业的费用管理提供了精细化的解决方案。例如，动力源、汉威科技等企业通过合思费控，对费用进行了精细化管理，有效提升了财务报销标准。

• 合思商城：聚合商旅便捷无忧
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城中轻松进行机票、酒店、火车票等预订。实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务报销的效率和准确性。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了决策依据，帮助管理层对每月费用波动一目了然。例如，江西中机管理层通过合思BI，能够清晰了解费用情况，从而更好地把控财务报销标准。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过应用银企直联，有效提升了财务报销的准确性和效率。

亮点创新：打造差异化优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一创新模式颠覆了传统报销模式，显著提升了报销效率。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，有力地提升了财务报销标准。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通，为财务报销提供了准确的数据支持。

• 智能发票：高效处理保障真实
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，确保了财务报销的合规性和准确性。

• 多维预算：有效落地预算管控
  合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行，提升了财务报销的规范性。

产品优势：超越同行的竞争力

• 广泛连接：一站式解决财务难题
  合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。这实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式财务数字化解决方案。在多个客户案例中，合思都成功实现了与不同系统的对接，为企业的财务报销提供了全面的支持。

• 丰富经验：定制化满足多样需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网行业、零售业等。积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为制造业企业派克新材提供适合保密单位的数据安全解决方案，满足了不同企业在财务报销标准方面的多样化需求。

• 敏捷创新：适应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求。推出的无需报销的解决方案，为企业带来了全新的报销体验和效率提升，使企业能够更好地应对财务报销中的各种挑战。

• 专业服务：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为企业提升财务报销标准提供了坚实的保障。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：满足多元企业需求
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业。如制造业企业（派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等）、医药企业（泽璟制药、斯利安药业等）、互联网企业（长亭科技、医百科技等）、零售企业（百胜软件、猫人云商科技有限公司等）等，这些企业都能通过合思提升财务报销标准。

• 应用场景：全面覆盖财务领域
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在动力源的案例中，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；在汉威科技的案例中，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，为企业的财务报销提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在提升财务报销标准方面的显著成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技在财务报销方面取得了显著的进步。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材的财务报销带来了质的飞跃。

• 江西中机：报销核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对实现财务信息化起到了关键作用。”合思帮助江西中机优化了财务报销流程，提升了报销标准。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了财务报销标准。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化发展，为企业创造更大的价值。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为财务报销带来的全新变革。