在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而在企业成本结构中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。多数企业受惯性思维、业财脱节、预算失控等因素影响，难以有效控制差旅成本。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的征程中寻找最佳路径。
市场风云：差旅管控现状与挑战
经历2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场整体转向平稳发展。然而，经济复苏进程未达预期，企业业绩增长步伐放慢，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。
从价格层面来看，2024年机票折扣略有回调，酒店价格有所上扬。一线城市酒店预订价格波动较大且呈上升趋势，其他城市价格走势相对平稳。
面对成本压力，企业纷纷采取措施，在组织瘦身的同时，将管控重点投向差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上一年有所下调。
从企业差旅消费的变化也能看出管控的趋势。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%，企业在差旅管控上尽可能地“节省”开支。差旅管理智能系统能够实时监测市场价格波动，为企业提供更具性价比的差旅方案，有效应对市场挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
硬控措施虽然在短期内能降低差旅成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响，还可能导致员工与雇主之间的矛盾激化，增加消费合规方面的挑战。差旅管理智能系统可以平衡成本控制与员工体验，避免硬控带来的负面影响。
目前，大部分企业的管控维度仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，难以进行精准控制和科学调整。差旅管理智能系统具备精细化管理能力，能够根据不同区域的实际情况设置差标。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。差旅管理智能系统可以实现线上化管理，提高费用透明度。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。差旅管理智能系统支持电子会计档案管理，解决了数电票时代的管理难题。
策略领航：合思差旅管控解决方案方向
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅管理智能系统是实现“智控”的关键工具。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，可实现全流程管控、全产业链优化，让全员都能参与到差旅管理中来。同时，合思积极前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，使企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心探秘：差旅管控解决方案的核心模块
- 线上线下融合：全场景覆盖
差旅、采购、补助等全面覆盖，机票、酒店大客户协议价托管。同时，支持与相关平台联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴、对账结算、凭证生成等都能实现自动化。差旅管理智能系统将线上线下资源整合，为企业提供便捷的差旅服务。 - 国内外联动：全球资源整合
整合了众多航空、旅游资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅管理智能系统让企业的国内外差旅管理更加高效。 - 管控体验并重：智能管理保障
具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔等福利，订单实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。差旅管理智能系统兼顾管控与体验，提升企业差旅管理水平。 - AI规划助力：智能时代新优势
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理服务。差旅管理智能系统借助AI技术，引领企业差旅管理进入智能时代。
优势凸显：合思差旅管控方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理智能系统背后有强大的企业实力作为支撑。
合思与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅管理智能系统整合丰富的资源，为企业提供多样化选择。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理智能系统让企业海外差旅更加便捷。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。差旅管理智能系统搭配优质的服务，保障企业差旅管理的顺利进行。
案例见证：合思差旅管控方案的实际成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思差旅管理智能系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅管理智能系统的有效性。
服务护航：合思为企业提供的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。差旅管理智能系统有完善的服务网络作为保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理智能系统搭配优质的客服服务，让企业无后顾之忧。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理智能系统在档案管理方面也有出色表现。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅管理智能系统结合易商卡，提升员工差旅体验。
合思的差旅管理智能系统能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理智能系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。
