自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的局面。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量猛增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业差旅管理提供了有效的解决方案。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在企业差旅管理方面的价值。
连锁巨头差旅困局：智能差旅费用分析的迫切需求
有一家连锁经营的上市公司，企业规模庞大，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。
该企业的区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工满意度较低，因为出差频次较多，他们十分注重出差体验。但原 TMC 对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。
对于财务部门来说，核算工作更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。在这样的情况下，智能差旅费用分析显得尤为迫切。
合思智慧差旅：智能差旅费用分析的解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，实现了资源互补、降本增效和提升体验的多重目标。
– 资源互补的智慧差旅模式
合思无需企业更换 TMC 供应商，其商城能够无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。通过智能差旅费用分析，企业可以更好地了解资源使用情况，优化差旅安排。
– 多平台比价节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。智能差旅费用分析可以对不同供应商的价格进行对比和分析，帮助企业做出更经济的决策。
– 开放共赢的消费选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，同时也让员工在差旅消费中有了更多的自主性。智能差旅费用分析可以根据员工的选择偏好，为企业提供更精准的差旅政策建议。
显著成果：智能差旅费用分析带来的变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
– 财务部投诉率大幅降低
合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务部也省去了很多解释和处理投诉的时间。现在，财务部的投诉率降低了 80%。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。通过智能差旅费用分析，企业可以实时了解财务状况，及时发现和解决问题。
– 员工满意度达到 100%
合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用哪个平台，自主性更高。智能差旅费用分析可以对员工的满意度进行量化评估，为企业持续改进提供依据。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅费用分析作为其中的重要一环，能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现降本增效的目标。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能差旅费用分析也将不断升级，为企业提供更精准、更高效的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业可以通过选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思，关注合思，开启高效差旅管理之旅，让智能差旅费用分析为企业的发展保驾护航！
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