在数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化已然成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域助力企业成功转型。
市场形势：政策引领下的电子凭证数字化变革
国家大力出台一系列政策推动电子凭证数字化转型。《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。财政部也发布了电子凭证会计数据标准等系列政策文件，为电子凭证数字化转型奠定了坚实的政策基础。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在积极规划数字化改造。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型势不可挡。
痛点分析：企业电子凭证管理与转型困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多棘手的问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这将给企业带来审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求过高，难以妥善保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难重重。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思认为，要解决这些问题，需要多管齐下。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题；积极推广和应用电子凭证，降低企业运营成本，提高运营效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
核心模块：合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的员工差旅管理提供了极大的便利。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的价格和服务，选择最适合自己的商旅方案。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为其技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
众多企业通过应用合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，显著提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能得到了大幅提升。
服务体系：合思为客户提供的坚实保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队将为客户提供全程服务。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。无论用户是新手还是有一定经验的使用者，都能从这些培训课程中获得所需的知识和技能。
合思具备全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这为客户的使用提供了极大的便利，让客户无后顾之忧。
为了让新客户更好地了解和体验合思的产品和服务，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化转型升级。如果你想体验合思为企业员工差旅管理带来的全新解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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