合思财务数字化:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化:开启企业降本增效新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性和功能性,却忽略了转型的根本目的,这就如同只注重华丽的外表,而忽视了内在的实质。结果是管理效率低下,成本不断攀升。

大量企业面临着自研系统难整合的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但这些系统之间就像一个个独立的孤岛,彼此之间缺乏有效的连接。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,操作繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入,不仅效率低下,而且在发票验真、查重等工作中,很难避免假票、错票、重票的情况出现。

企业的业务往往覆盖面广,报销模式复杂多样。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同,进一步增加了管理的难度。

预算与业务未有效链接也是企业普遍存在的问题。比如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务严重脱节。常常是先付款入账,然后才占用预算,这种事后管控的方式很容易出现超标情况,从而增加公司的经营成本。差旅合规性检查在这样的混乱管理中更是难以有效开展。

合思综合方案:破局企业财务管理难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业财务管理的痛点提供了一套综合解决方案。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计,也为差旅合规性检查提供了数据基础。

合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了其作为保密单位对数据安全的严格要求。差旅合规性检查也可以根据企业定制需求,实现个性化的检查规则。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作。员工无需在多个系统之间切换,操作效率和数据的准确性都得到了极大的提高。差旅合规性检查也可以在统一的系统环境下高效进行。

合思核心功能:精准把控财务管理关键环节

  • 费用管控:智能护航差旅合规
    在费用管控方面,合思费控展现出了强大的实力。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。就像江西中机,通过合思费控实现了对差旅费的有效管控,报销效率提升了80%。差旅合规性检查在这样智能的费用管控体系下,变得更加精准和高效。

  • 预算管理:前置防线确保合规
    合思在预算管理上也有独特的优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,也为差旅合规性检查提供了有力的预算约束。

  • 发票处理:高效提升合规保障
    合思费控的发票处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题,审批效率提升了50%。在差旅合规性检查中,准确高效的发票处理能够及时发现不合规的发票,保障企业的财务合规。

  • 自动生成凭证:智能助力合规核算
    合思还具备自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材应用合思解决方案后,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在差旅合规性检查中,准确的凭证生成有助于确保差旅费用的核算合规。

合思成功案例:多行业验证产品卓越成效

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业的企业,应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅合规性检查在新的系统环境下更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务管控的全面升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅合规性检查也因为预算管控的前置和系统的整合变得更加有效。

  • 派克新材:高端制造的财务管理新突破
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅合规性检查在高效的报销流程和精准的核算体系下,能够更好地保障企业的财务合规。

  • 江西中机:解决报销难题提升效率
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题。差旅合规性检查在清晰的费用类目和高效的审批流程下,能够更好地发挥作用。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业积极推进财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,能够为企业提供全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品获得了显著的成效,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。企业不应错过这个提升自身竞争力的机会,选择合思,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。企业选择合思,就是选择可靠的财务数字化伙伴。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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