在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键命题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。
市场风云：差旅管理面临的经济浪潮
在经济的浪潮中，企业的经营状况备受考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要改善现金流状况以实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以平衡成本管控的需求，成本压力未能得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。这些企业在差旅管理方面面临着更为严峻的挑战，差旅管理的挑战与对策成为了他们亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式在短期内或许能取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。差旅管理的挑战与对策在这种情况下显得尤为重要。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理还存在不足。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅管理上存在一定的漏洞。
出海业务的增加，使得企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，让企业在差旅管理方面感到力不从心。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也是差旅管理的挑战与对策需要重点关注的方面。
策略革新：从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管理的诸多挑战，企业需要从“硬控”转变为“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思致力于让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，通过制度与模式的运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，这正是差旅管理的挑战与对策的有效实践。
核心模块：数智化差旅管理的强大引擎
合思平台具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。差旅管理的挑战与对策在合思平台的灵活调整中得到了很好的体现。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了更多的便利和可能性，进一步提升了差旅管理的效率。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，帮助企业更好地“捂住钱袋子”，有效应对差旅管理的挑战与对策。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面数智化，为差旅管理提供了有力的支持。
优势突显：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业在差旅管理中有更多的选择。差旅管理的挑战与对策在合思丰富的资源整合中得到了有效解决。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅管理提供了有力保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全方位的服务体系能够确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理中更加省心。差旅管理的挑战与对策在合思完善的服务体系中得到了充分体现。
案例见证：合思助力企业降本增效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅管理中的问题，这充分体现了差旅管理的挑战与对策的重要性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成效证明了合思在差旅管理方面的强大实力，为企业提供了有效的差旅管理的挑战与对策。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次证明了合思在差旅管理方面的卓越能力，为企业提供了可行的差旅管理的挑战与对策。
服务护航：合思全方位的贴心保障
合思商城提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，合思的客服团队都能随时提供支持，让企业和员工在差旅管理中感受到贴心的服务。差旅管理的挑战与对策在合思优质的服务保障中得到了进一步落实。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断更新和完善系统功能。这使得企业在使用合思的系统时能够更加顺畅，管理更加高效，真正实现用得丝滑、管得无形，为企业提供了持续优化的差旅管理的挑战与对策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业节省成本、提升效率，是企业应对差旅管理挑战的有力武器。
面向未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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