差旅管理智能系统：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了关键的考验。过去，企业常常通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，随着市场环境的变化，高市占率不再是绝对的竞争优势，反而可能成为企业发展的负担。

数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力呈下降趋势。2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本的增长幅度更大，营业收入利润率也有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比上一年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素导致的。

绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，加强差旅成本管控，成为企业挖掘净利润的关键一环。而差旅管理智能系统，则是解决这一问题的有力工具。

合思差旅管控方案：一站式服务新典范

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供优质的解决方案。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理智能系统为企业的差旅出行提供了全方位的保障。

核心功能亮点：智能管控显神通

合思的差旅管理智能系统拥有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现智能化管控。基于BI差旅风控系统，该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。

此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理智能系统的这些功能，为企业的差旅管控带来了极大的便利。

企业收益显著：降本增效优体验

使用合思的差旅管理智能系统，企业能够获得多方面的收益。从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

在效率提升方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。

合思易商卡也为企业带来了诸多便利。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

从档案管理角度来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理智能系统为企业的降本增效和体验优化提供了有力支持。

典型场景应对：精准解决新难题

随着企业业务的发展，会面临各种不同的差旅管控场景。差旅管理智能系统能够精准应对这些场景。

当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

对于出海业务的企业来说，国际差旅管理需求增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务，支持多维度管控，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。

在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理智能系统为企业在不同场景下的差旅管控提供了有效解决方案。

客户成功案例：实力见证价值

众多客户的成功案例，证明了合思差旅管理智能系统的有效性和价值。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业员工小张存在违规出差成本的情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这些成功案例充分展示了差旅管理智能系统的实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家成立以来已累计融资超15亿元人民币的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想提升企业的差旅管控水平，不妨加入他们的行列，选择合思的差旅管理智能系统，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。