在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，员工差旅管理便是其中一项难题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票和单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业员工差旅管理成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。
面对这些困境，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务方案，为员工差旅管理带来了新的转机。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的解决方案覆盖了员工差旅管理从差旅消费的事前申请、预算管控，到事中消费控制、合规审核，再到事后报销结算、数据分析等全流程环节，为企业打造了一个闭环的员工差旅管理体系。
合思方案核心功能亮点
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精准预算管控堡垒
预算管控在员工差旅管理中至关重要。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业提前规划和控制差旅费用，避免超支。 -
智能消费标准护盾
在员工差旅管理中，严格控制消费标准是降低成本的关键。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够自动筛选出符合标准的消费选项，避免员工因疏忽或其他原因超出标准消费。 -
合力省奖励激励引擎
合思商城的“合力省”功能是员工差旅管理中的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差积极性。 -
流程自动化智慧中枢
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了员工差旅管理的效率，减少了人工操作的误差。
企业使用合思方案的实际收益
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降本增效立竿见影
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，以及合思商城“合力省”功能，合思能够有效降低企业商务消费成本。例如，某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工差旅管理中，成本的降低直接提升了企业的经济效益。 -
效率提升一骑绝尘
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少了人工操作，提高了支付环节和财务核算记账效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。在员工差旅管理中，这些效率的提升能够让企业更快地完成差旅费用的结算和核算。 -
合规管控滴水不漏
合思加强了发票合规审核，降低了发票合规风险，同时通过预算管控和消费标准控制，减少了超标订单，加强了企业内控。在员工差旅管理中，合规管控能够避免企业因违规行为而面临的罚款和其他风险。 -
数据洞察明察秋毫
合思 BI 提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。在员工差旅管理中，数据洞察能够让企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
合思方案适用的典型企业场景
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大型连锁企业的差旅新篇
大型连锁企业通常有众多员工和门店，差旅需求旺盛。例如，某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店。原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，提高了员工满意度，降低了财务部投诉率。在员工差旅管理方面，合思为大型连锁企业提供了更高效的解决方案。 -
上市公司的费控变革
上市公司对费控管理有更高的要求。某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的解决方案后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在员工差旅管理上，合思帮助上市公司实现了费控管理的转型升级。 -
企业差旅补贴的智能优化
企业差旅补贴管理一直是一个难题。通过合思流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在员工差旅管理中，合思让差旅补贴管理更加智能化和高效化。 -
数字化差旅企业的全流程打通
数字化差旅企业面临着员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，发票难开，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通全流程，员工免垫资，消费即合规，财务对账省心。在员工差旅管理方面，合思为数字化差旅企业提供了全流程的解决方案。
客户见证合思方案的卓越成效
某 L4 级无需报销上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
某连锁经营上市公司员工反馈：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
该连锁经营上市公司财务反馈：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
某企业员工对合思商城“合力省”反馈：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，您还在等什么？立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业员工差旅管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，获取更多信息，让合思助力您的企业降本增效、合规经营。
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