合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。

一些企业自研系统众多,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁琐,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。企业业务快速增长,对财务成本管控的要求越来越高,但新员工往往不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求也日益凸显,多系统之间的信息流转还依赖人工卷抄。

医药企业则因学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理容易出错,不仅要识别发票真伪、防止电子发票重复报销,费用标准落地与额度管控也存在困难,无法实时了解企业支出成本,差旅降本更是无从谈起。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统更是集成了多种强大功能,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加精准、高效。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了工作效率。

同时,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。就像汉威科技,通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

核心功能亮点:铸就合思独特优势

合思解决方案的核心功能亮点,犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。
系统连接能力强是合思的一大显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如动力源,通过此功能实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,员工可以实时报销状态查询,随时掌握报销进度。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技使用该功能后,财务合规性得到了有效提升,员工在进行实时报销状态查询时,也能更加放心。

自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了繁重的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了工作效率。如派克新材,通过此功能实现了核算效率提升6倍,员工在提交报销后可以实时报销状态查询,快速知晓报销结果。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如尚品食品,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,员工也能实时报销状态查询,了解费用的支付情况。

多方面收益:企业选择合思的有力证明

众多企业在使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。许多企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都有了显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以通过实时报销状态查询,快速了解报销进度,减少了等待的时间。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了极大的提升。
成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。通过精细化的费用管控和预算管理,企业能够有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。企业在节约成本的同时,员工也能方便地进行实时报销状态查询,掌握费用的使用情况。
合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控系统解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题,加强了费用管控,员工在合规的环境下进行实时报销状态查询,更加安心。
数据实时性和决策准确性提高也是企业选择合思的重要原因。企业管理者能够实时掌握财务数据和业务运营信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。员工在进行实时报销状态查询时,也能为管理者提供及时的数据支持。

典型应用场景:合思方案在各行业绽放光彩

合思解决方案在不同行业都有着典型的应用场景,展现出了强大的适应性和实用性。
在制造业,如派克新材,其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工可以实时报销状态查询,及时了解报销进度,提高了工作效率。
在医药行业,泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思费控系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。员工在处理报销事宜时,可以随时进行实时报销状态查询,方便快捷。
在软件互联网行业,医百科技的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工能够实时报销状态查询,确保业务的顺利进行。
在零售行业,百胜软件的应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。通过合思数字解决方案实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。员工可以方便地进行实时报销状态查询,提高了资金的使用效率。

客户成功案例:见证合思解决方案的有效性

众多不同行业的客户成功案例,有力地证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以随时进行实时报销状态查询,感受到了数字化带来的便捷。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。员工在报销过程中,能够实时报销状态查询,确保报销的顺利进行。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。员工可以实时报销状态查询,快速了解报销结果。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。员工在处理报销事宜时,可以方便地进行实时报销状态查询,提高了工作效率。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,享受数字化财务管理带来的红利。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和专业的服务,与您携手共创美好未来。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、精准的财务管理新征程!

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captaincaptain
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