在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些难题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这风云变幻的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思平台：中小企业财务的贴心助手
合思财务收支管理平台，宛如一把精准的钥匙，专为中小企业量身打造。它是一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为平台注入创新的活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，雄厚的资金实力和专业的资质认证，为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
核心功能：开启高效财务管理新时代
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程如同行云流水般顺畅，方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了工作效率。
发票采集功能同样不容小觑。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的信息猎手，减少了人工输入错误，大大提高了数据的准确性。有了它，企业再也不用担心发票信息录入错误带来的财务风险。
审核对账功能为企业的财务安全保驾护航。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，每一笔支出都清晰可查，确保企业的财务安全。这就如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛，让每一笔资金的流向都一目了然。
自动记账功能则是财务人员的得力助手。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员再也不用为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
对比传统：凸显合思平台卓越优势
在传统财务管理方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，如同一场财务领域的科技革命，让企业的财务管理更加高效、便捷。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台实现了无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在琐碎的工作上浪费时间，人工成本得到了有效节约。这就如同为企业的报销流程按下了加速键，让报销变得轻松简单。
传统会计档案管理也存在诸多弊端，数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏等问题严重影响了企业的管理效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能提高了管理效率，降低了成本，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
传统财务管理模式下，企业难以实现精细化成本管控和数据驱动的决策。合思平台提供商旅分析等功能，如同一位专业的财务顾问，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
应用案例：见证合思平台的实际价值
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分证明了合思平台在复杂业务场景下的强大实力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和效率。随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥重要作用，助力更多企业实现财务管理的全面提升。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，其良好的口碑和市场反响表明，它将在财务数智化领域持续引领行业发展，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
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