在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数智化，无疑成为了企业实现可持续发展的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：财务数智化的时代召唤
随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业对财务数字化转型和业财融合的渴望日益强烈。它们迫切希望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，让决策更加科学精准。在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，通过财务数智化实现成本控制和资源优化配置，成为了提升自身竞争力的必由之路。
与此同时，国家政策对企业数字化转型的大力支持，也如同催化剂一般，促使更多企业加快了财务数智化的步伐。市场上虽然不乏财务软件和服务提供商，但能够提供全方位、一站式财务数智化服务，并且根据企业不同需求进行定制化的供应商却屈指可数。这也凸显了市场对优质财务服务平台的持续增长需求。
痛点分析：传统财务管理的困境迷局
在传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一片荆棘丛生的困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。
此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复也成为了管理的绊脚石。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在传统财务管理中遇到的重重困难，合思财务服务平台凭借其独特的整体策略，为企业提供了破局之法。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的各类财务和业务流程整合到一个平台上，大大提高了运营效率。同时，合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化了财务操作流程，降低了人工成本和错误率。
更为重要的是，合思能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案。定制适合企业的费用管控规则、审批流程和报表分析体系，满足企业多样化的管理要求。
核心模块：合思财务服务平台的强大引擎
合思财务服务平台拥有多个核心模块，每个模块都如同强大的引擎，为企业的财务数智化转型提供着源源不断的动力。
合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。它提供灵活的费用标准设置和预算管控功能，确保费用支出合规合理。在动力源项目中，合思费控将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城聚合了大量的商旅和办公用品供应商，为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购和财务管理的效率。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过差旅分析报告等，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，为决策提供有力支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思财务服务平台具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，是一种创新的模式。让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的满意度和工作效率。这是很多竞争对手所不具备的。
合思还可以根据企业的不同需求，提供个性化的费用管控规则、审批流程和报表分析体系。满足企业多样化的管理要求，而一些竞争对手可能只能提供标准化的产品和服务。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队。能够及时响应客户需求，提供优质的技术支持和售后服务。相比一些小型的竞争对手，在技术实力和服务保障方面更具优势。
成功案例：合思实力的真实见证
合思财务服务平台在不同行业都取得了显著的应用效果，众多成功案例见证了其强大的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作流程。
服务体系：合思全程相伴的贴心保障
合思为企业提供了全方位、全流程的服务体系，包括售前、售中、售后服务。
在售前服务阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点。为企业提供个性化的解决方案建议和项目规划，帮助企业制定合理的财务数智化转型方案。
在项目实施的售中服务阶段，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。确保系统的顺利上线和稳定运行。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和服务热线，及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，不断优化产品和服务，为企业提供持续的价值。
结尾：合思的价值与未来展望
合思财务服务平台凭借其先进的技术、创新的模式、个性化的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，拓展服务领域。为更多的企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
