在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，传统纸质档案管理更是问题重重。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力方案。
全面系统破难题：合思档案的多元解决方案
合思档案为企业提供了全面且系统的非纸质文件管理技巧。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同企业的业务痛点，合思档案有针对性的解决方案。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了便捷利用和一键联查，大大提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物能够完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，减少了人力成本，提高了效率。同时，建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
云南菜品牌连锁经营企业在合思档案的助力下，落地了财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%。实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本。
核心功能筑优势：合思档案的高效管理保障
合思档案具备众多核心功能与优势，为企业非纸质文件管理技巧提供了坚实保障。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，都能实现智能采集。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些功能优势使得合思档案在非纸质文件管理技巧方面表现卓越。
行业应用显成效：合思档案的成功实践案例
合思档案在多个行业都有成功的应用场景和案例，为企业带来了显著的效益。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的有效性。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化才能实现真正数字化。合思档案能够帮助企业实现这一目标。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和价值。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，掌握非纸质文件管理技巧，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案的非纸质文件管理技巧，不妨现在就免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
