在数字化的时代浪潮中，增值税电子化正成为企业财务管理变革的关键驱动力。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，当前企业在财务管理中却面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，亟待解决。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
面对上述行业痛点，合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提供了全面的解决方案，在电子凭证管理和财务数字化转型方面发挥着核心作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可帮助企业实现财务全流程数字化。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和多维度穿透查询，让企业的会计档案管理更加高效、合规。
合思功能亮点：技术创新引领变革
合思产品具有众多核心功能亮点，充分展示了其技术优势和创新性。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
在预算管理方面，合思设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。此外，合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。其多语言支持功能，满足了不同地区用户的语言需求，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思应用收益：降本增效合规保障
企业使用合思产品后，能够获得显著的收益，包括成本降低、效率提升、合规保障等多个方面。
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思场景应用：多元场景彰显实力
合思产品在不同典型场景下有着出色的应用方式和效果，能够增强读者的代入感。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加便捷、高效。
在费用管理场景中，合思实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，大大提高了费用管理的效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用凭证，让会计档案管理更加轻松、高效。
在预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过报表分析实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让企业的预算管理更加科学、合理。
合思客户案例：多行业见证转型奇迹
众多客户成功案例充分展示了不同类型企业如何通过合思实现财务数字化转型和业务提升。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了差旅费用，财务入账效率得到提升，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现了“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，推动了企业全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在增值税电子化的时代背景下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有丰富的功能和强大的优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。若企业有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅。
