在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但由于它涉及企业的每一位员工,且费用报销过程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。目前,许多企业仍然采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理:五级阶梯助力企业升级
合思的费控管理能力覆盖了 L1 – L5 五个层级。L1 是手工报销阶段,这是最传统的报销方式,效率低下。L2 为电子化报销阶段,虽然实现了一定程度的数字化,但仍存在诸多不足。
到了 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,报销归档和报表输出也更加高效。
L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。
L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思产品核心亮点:广泛连接与智能驱动
合思具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
通过 AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思覆盖了各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。
合思产品价值:降本增效合规运营
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低运营成本等方式,让企业的资源得到更有效的利用。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,满足税务合规要求,避免电子发票带来的财税风险。差旅费用合规审核在合思的系统中得到了有效保障,确保每一笔费用都符合规定。
合思还支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。同时,实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。
合思典型使用场景:多行业精准适配
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅费用合规审核、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的差旅费用合规审核提供了有力支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,保障了差旅费用合规审核的准确性。
合思成功案例:实践见证卓越成效
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅费用合规审核也更加高效准确。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,差旅费用合规审核得到了有效保障。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,差旅费用合规审核更加严谨。
合思市场定位与差异化优势:独特视角引领发展
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为特色。与传统的费控管理方式相比,合思能够实现业财一体,从公司管理的全局视角进行费用管控,提供实时的费控数据,打通费用数据与业务数据的连接。
头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思具有软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面具有巨大的发展潜力。
结语:选择合思开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在企业财务数字化转型的道路上,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将紧跟趋势,不断提升产品能力,提供更优质的服务。差旅费用合规审核在合思的解决方案中得到了充分的重视和保障。选择合思,企业将在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,实现更好的发展。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!
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