合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,硬币的另一面是,这些新政也对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求。与此同时,企业费用支出管理领域存在着诸多弊病,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性欠佳,严重拖慢了企业的运营效率。不同行业在费用控制和财务管理方面也各自面临着独特的挑战,例如医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂繁琐,连锁经营行业则存在财务指标繁多、费用控制难度大等问题。

在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案的出现显得尤为必要。

财务数智化解决方案:行业痛点的克星

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前的财税政策环境下,财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案恰好能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。同时,该方案能够有效解决企业在费用支出管理方面的顽疾,显著提高费用报销效率,大幅降低合规风险,其中就包括差旅合规性检查,确保企业的差旅费用支出符合相关规定。

产品功能概览:全方位服务的体现

合思提供的财务数智化服务极为全面。它不仅具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,还拥有众多实用的功能。

预算管理功能是合思产品的一大亮点,其中包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等。这使得企业能够对资金进行合理规划和有效控制,在差旅合规性检查方面也能提供有力的数据支持,确保差旅预算的合理使用。

费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。通过该功能,企业可以规范报销流程,提高报销效率,同时也能更好地进行差旅合规性检查,保证每一笔差旅费用都有合规的发票和报销依据。

采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这有助于企业优化采购流程,提高采购效率,并且在涉及差旅相关的采购活动时,也能确保合规性。

核心亮点聚焦:无需报销的创新模式

“无需报销”是合思产品的核心亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,报销体验得到了极大提升。在差旅场景中,员工的差旅消费可以直接通过系统进行管理,系统会自动进行差旅合规性检查,确保费用支出符合企业的差旅政策。

系统还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现事中管控。无论是差旅中的住宿、餐饮还是交通费用,一旦超出预算或不符合消费标准,系统会及时发出提醒,有效避免了费用超支的情况发生。

此外,合思具备强大的智能化能力。财务机器人等智能化手段可渗入报销的各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在差旅合规性检查方面,智能化手段能够快速准确地识别不合规的费用,提高检查效率和准确性。

产品价值凸显:降本增效与合规经营

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先是降本增效,通过优化费用报销流程,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,系统能够实时监控费用支出,避免不必要的浪费。在差旅方面,合思可以通过差旅合规性检查,剔除不合理的差旅费用,降低企业的差旅成本。

其次是助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票的管理、金税四期的合规监管等。合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务风险。差旅合规性检查是确保企业差旅费用合规的重要手段,合思的系统能够严格按照相关规定进行检查,保障企业的合规运营。

再者是实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在差旅费用管理中,数字化的流程减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的理念。

最后是提升企业管理决策水平,通过整合财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。差旅合规性检查的数据也可以为企业的差旅政策调整提供参考,帮助企业更好地管理差旅费用。

典型场景展示:广泛的适用性

合思产品具有广泛的适用性,适用于多个行业和多种场景。

在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过差旅合规性检查,确保医药企业的差旅活动符合行业规范和企业内部政策。

对于软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,如费用预算、控制和结算等,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅管理方面,合思的系统可以对项目相关的差旅费用进行精准控制和合规检查。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。差旅合规性检查可以帮助连锁企业规范各门店员工的差旅费用支出,确保财务数据的准确性和合规性。

此外,合思适用于企业的对私报销和对公报销场景,无论是员工的用餐、用车、差旅等费用报销,还是企业的行政、会议、营销等费用报账,都能提供有效的管理。在差旅场景中,合思能够对各类差旅费用进行全面的合规性检查。

成功案例分享:真实的可信度

合思在不同行业都有成功的案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面,通过差旅合规性检查,确保了制药公司的差旅费用符合行业法规和企业规定。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅管理中,合思的系统能够对项目差旅费用进行合规检查,确保费用的合理性和合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用方面,差旅合规性检查帮助连锁餐饮品牌规范了员工的差旅行为,避免了不必要的费用支出。

市场定位与优势:独特的差异化

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足不同地区客户的需求。

与其他费控管理平台相比,合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性,能够为企业提供更优质的报销体验和更高效的费用管理。在差旅合规性检查方面,合思的创新模式能够更精准、更高效地进行检查,确保企业差旅费用的合规性。

合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛连接的能力使得合思在差旅合规性检查方面能够获取更多的数据和信息,提高检查的准确性和全面性。

未来展望与呼吁

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅管理方面,合思通过差旅合规性检查,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

在企业财务数字化转型的关键时期,我们呼吁企业抓住这一机遇,选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启企业财务管理的新篇章,让差旅合规性检查变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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