在企业不断发展的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式的弊端逐渐凸显。自研系统虽多,但操作体验不佳,数据分散且滞后,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。
例如,汉威科技集团有成本增效的需求,却面临支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。派克新材则存在报销流程长、审批慢的问题,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,随着税收征管的数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨在这方面的需求就极为迫切。而且,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以降本增效。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,其中便捷差旅预订更是企业差旅管理的一大利器。
整体解决方案:解锁企业财务数字化新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够实现多系统的数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
合思提供的解决方案功能丰富,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验和自动生成凭证功能也大大提高了财务工作效率。同时,合思能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。派克新材就通过合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。便捷差旅预订也是合思解决方案中的重要一环,为企业员工提供了更加便捷、高效的差旅预订体验。
核心优势:合思产品脱颖而出
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无需报销模式:畅享便捷差旅体验
合思费控支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益。在差旅场景中,便捷差旅预订让员工可以轻松预订机票、酒店等,无需事后繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,在差旅管理中,便捷差旅预订可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。 -
数据分析能力:助力企业决策
合思具有强大的数据分析能力,合思BI能够生成高效透明的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI能对每月费用波动一目了然。在差旅管理方面,便捷差旅预订产生的数据可以通过合思的数据分析功能,为企业提供差旅成本分析、员工出行习惯分析等,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 -
敏捷安全部署:符合企业需求
合思产品部署敏捷、安全,公有云模式部署更符合企业需求。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。便捷差旅预订的服务同样依托于合思的安全稳定系统,让企业和员工可以放心使用。
行业应用案例:见证实际效果
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。便捷差旅预订也为派克新材的员工出差提供了极大的便利,提高了员工的出差体验和工作效率。 -
医药行业:泽璟制药的成本节约
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。便捷差旅预订让泽璟制药的员工在参加学术会议时能够更加轻松地安排行程,同时也为企业节省了差旅管理成本。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。便捷差旅预订帮助医百科技的销售人员更加高效地开展业务,提高了企业的市场竞争力。 -
电商零售行业:百胜软件的效率提升
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。便捷差旅预订为百胜软件的员工出差提供了更多的选择和便利,加快了企业的业务拓展速度。
众多企业的成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力,合思的产品和服务正是企业的理想选择。现在就选择合思,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验便捷差旅预订带来的全新差旅管理体验,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。
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