在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决这些难题带来了曙光。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。实时差旅监控也能在系统集成的基础上更好地实现，对差旅费用的支出和流向有更清晰的把控。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为实时差旅监控提供了更便捷的途径，能够及时发现和处理差旅费用中的异常情况。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在实时差旅监控方面，通过系统的连接和数据的同步，能够实时获取差旅相关的数据，为企业的差旅管理提供更及时、准确的信息。
项目实施：步步为营保上线
合思团队与动力源紧密合作，从项目的各个阶段推进，确保系统顺利上线。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的蓝图设计奠定基础。
蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况，设计出符合其需求的系统架构和功能模块，同时也充分考虑了实时差旅监控的需求，确保系统能够对差旅费用进行有效的监控和管理。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统的开发和配置，将设计好的蓝图转化为实际的系统。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，包括实时差旅监控功能，确保系统的稳定性和准确性。
内部运维阶段，合思团队对动力源员工进行系统使用培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能。同时，逐步将动力源原有的数据迁移至合思费控系统，并进行数据的核对和验证，保证数据的准确性和完整性。在系统上线初期，合思团队提供实时的技术支持和问题解决服务，保障系统的稳定运行。
显著成效：降本增效显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在实时差旅监控方面，能够及时发现差旅费用的异常情况，避免不必要的费用支出，进一步提升了企业的成本控制能力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。实时差旅监控功能的应用，也使得财务人员能够更及时地掌握差旅费用的情况，提高了财务管理的效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。同时，实时差旅监控能够对员工的差旅消费进行实时监控，确保消费符合企业的规定和标准。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过实时差旅监控，能够对差旅费用的审批和结算进行有效的监督，降低了企业的财务风险。
动力源评价：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅监控在其中发挥了重要作用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。实时差旅监控功能将为您的企业差旅管理带来全新的体验，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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