合思财务数字化解决方案:开启企业差旅跟踪管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅跟踪管理新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业的发展需求。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而在财务数字化转型初期,动力源虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

众多企业在财务数字化方面面临着多方面的需求。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效方面的需求,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。江西中机则在费用管理、报销流程、发票处理等方面存在难题,其费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化方面的种种痛点,合思推出了全面且综合性的财务数字化解决方案,为企业的差旅跟踪管理等财务难题提供了有效的解决途径。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。李群自动化借助合思,成功实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为企业的差旅跟踪管理等财务工作提供了有力支持。

此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求进行针对性配置,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在差旅跟踪管理等方面的特殊需求。

合思产品:核心功能铸就独特优势

  • 无需报销:重塑差旅体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,有效提升了差旅跟踪管理的效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,为差旅跟踪管理提供了更精准的数据支持。

  • 发票智能校验:减轻财务负担
    合思费控的发票智能校验功能为财务人员带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率大幅提升,使差旅发票管理更加高效。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思的预算管控功能强大,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,在差旅跟踪管理中能够更好地控制成本。

合思应用:多行业多场景成功实践

  • 高端制造业:派克新材的高效转型
    在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为差旅跟踪管理提供了全面的支持。

  • 医药行业:泽璟制药的智慧管理
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在差旅相关的学术推广活动管理中,实现了高效的差旅跟踪管理。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,在差旅跟踪管理方面实现了业务与财务的紧密结合。

  • 电商零售行业:百胜软件的效率提升
    电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,优化了差旅费用的管理和跟踪。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅跟踪管理等方面取得了显著成效。

合思不断进行产品创新和升级,能够根据企业的发展和变化,持续提供适配的财务数字化解决方案,帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现高效发展,尤其在差旅跟踪管理方面获得质的提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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