在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。作为国家高新技术企业，它牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，还在 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在采购、支付、报销等环节存在诸多问题，尤其是提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使财务风险大幅增加。差旅跟踪管理更是成为了企业运营中的一大痛点。
迷雾重重：赛傲生物财务困局
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流程之乱：差旅与采购的“迷途”
赛傲生物的员工差旅申请长期处于纸质单据填报的阶段，审批流程冗长且混乱。预算超标如同家常便饭，行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。在这样的情况下，差旅跟踪管理几乎成为了一项不可能完成的任务，员工和管理者都在混乱的流程中迷失了方向。 -
核算之难：粗放管理的“枷锁”
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等所有单据都汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度巨大。这使得财务部门在面对大量的单据时，难以准确核算各项费用，差旅跟踪管理也缺乏精准的数据支持。 -
基础之重：财务人员的“大山”
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。差旅跟踪管理在这样的基础工作压力下，显得力不从心。
拨云见日：合思的定制良方
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项目管理：搭建差旅跟踪管理的“框架”
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这为差旅跟踪管理搭建了一个坚实的框架，使得每一次差旅活动都能在清晰的项目体系中得到有效管理。 -
变更管理：灵活应对差旅中的“变数”
任何涉及项目主计划内容变更，合思的方案要求结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。在差旅过程中，难免会出现行程变更、费用调整等情况，这种灵活的变更管理机制确保了差旅跟踪管理能够及时适应各种变化。 -
费用管控：精准把控差旅的“每一分钱”
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。对于差旅费用，这种精准的管控方式能够有效避免预算超标，实现差旅跟踪管理的精细化。 -
增值分析：挖掘差旅背后的“价值”
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅跟踪管理中，通过这种增值分析，可以深入了解差旅活动对项目的贡献，为企业的决策提供更有价值的信息。
落地生根：方案实施的步步为营
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合作开启：数字化之旅的起点
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，一场旨在解决财务困境、提升差旅跟踪管理水平的变革正式拉开帷幕。仅用 3 个月时间，项目就完成上线，展现了合思高效的执行力和专业的服务能力。 -
环节规范：确保信息的“准确性”
在项目实施过程中，合思将项目管理的各个环节进行明确划分和规范，确保项目信息的完整性和准确性。这对于差旅跟踪管理至关重要，只有准确的信息才能为后续的管理和决策提供可靠的依据。 -
台账建立：实时掌握差旅的“动态”
建立项目台账，实时更新项目费用执行情况，便于对项目费用进行跟踪和管控。在差旅跟踪管理中，项目台账就像是一个“仪表盘”，管理者可以随时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施。 -
系统定制：贴合业务的“个性化”
根据赛傲生物的业务特点和需求，合思对系统进行定制化开发和配置，确保系统能够满足其实际业务需求。不同企业的差旅管理需求存在差异，定制化的系统能够更好地适应赛傲生物的业务模式，提升差旅跟踪管理的效果。
硕果累累：转型带来的显著成效
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报销提速：员工的“福音”
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，极大地提高了员工的满意度，也为差旅跟踪管理提供了更便捷的操作环境。 -
费用细化：管理的“精准度”
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种细化的管理方式，使得差旅跟踪管理更加精准，能够更好地分析和控制各项费用。 -
采购重塑：协同的“高效性”
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，实现了采购流程的高效协同，也为差旅跟踪管理提供了更完善的支持。
客户见证：赛傲生物的高度认可
赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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