连锁上市公司差旅服务优化之道

连锁上市公司差旅服务优化之道
在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。今天我们要聚焦的这家连锁经营上市公司,拥有着庞大的规模,5000 + 员工在各自岗位上发光发热,近400家门店如繁星般散落各地。旺盛的差旅需求如同涌动的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。

企业采用连锁经营模式,多地的门店如同棋盘上的棋子,紧密而有序。区域督导日常巡店,如同棋盘上的将军,为门店的稳定运营保驾护航;骨干店长前往总部培训,汲取知识的养分,如同树苗渴望阳光雨露;招商部外出选址,寻觅着新的商业机遇,如同探险家探寻未知的宝藏。然而,频繁的出差活动也带来了诸多挑战,出差多为长期且多目的地经转,出差地还时常为偏远地区,这让企业的差旅业务面临着重重困境,差旅服务优化迫在眉睫。

现状迷雾:差旅痛点亟待破局

该企业目前已接入一家合作TMC,原本期望借助TMC实现员工出差免垫资,财务月底轻松对账的理想状态。然而,现实却如同一团迷雾,让企业陷入了困境。

原TMC对接供应商有限,如同被束缚了手脚的舞者,无法自由施展。旺季时,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况,仿佛在热闹的集市中找不到一处落脚之地。酒店价格超差标也时有发生,这让企业的差旅成本如同脱缰的野马,难以控制。而当出差地为偏远地区时,服务酒店未覆盖,员工不得不垫资,这就像是在旅途中突然遭遇了一场暴风雨,让员工的满意度直线下降。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求,就像一件不合身的衣服,穿起来处处别扭。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核,核算工作费时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行。

接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雪花般纷纷而至。员工的不满情绪如同乌云般笼罩着企业,单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也随之提升,差旅服务优化成为企业亟待解决的问题。

智慧曙光:合思解决方案闪耀登场

就在企业为差旅业务的困境愁眉不展时,合思如同黎明前的曙光,带来了全新的解决方案。

无需更换TMC供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的系统,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的星河,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就像是在一个巨大的宝库中,员工可以自由挑选自己心仪的珍宝,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

合思商城还接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像是在购物时,能够轻松找到性价比最高的商品,为企业节省了出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。这就像是在一个自由的市场中,员工可以根据自己的需求和喜好进行选择,差旅服务优化变得更加轻松。

落地路径:可操作的实施步骤

合思的解决方案不仅具有创新性,还具有很强的可操作性。

合思商城直接无缝接入企业现有的TMC系统,无需企业进行复杂的系统更换和调整工作。这就像是在搭建一座桥梁,合思商城轻松地与企业现有的系统连接在一起,让企业无需为系统的更换和调整而烦恼。

员工在进行差旅预订时,可自主在合思商城和原TMC之间进行选择,操作简单便捷。这就像是在选择交通工具时,员工可以根据自己的需求和喜好选择坐公交还是坐地铁,自由而方便。

合思商城会根据员工选择的消费标准和需求,自动筛选出合适的资源供员工选择。这就像是一位贴心的私人助理,能够根据员工的需求,快速准确地为员工找到合适的资源。

财务在月底进行对账时,合思商城会按照成本中心自动拆分对账单,方便财务进行核算和审核。这就像是在整理文件时,能够按照不同的类别自动分类,让财务人员的工作变得更加轻松高效,差旅服务优化得以顺利实现。

成果见证:数据证明方案有效性

合思的解决方案实施后,取得了显著的成果。

财务部投诉率降低80%,这就像是一场暴风雨过后,天空变得晴朗起来。员工对差旅服务的满意度大幅提升,减少了内部矛盾和管理成本。员工满意度达到100%,体现出合思商城提供的丰富资源和灵活选择满足了员工的需求,提升了员工的出差体验。

由于多个供应商同屏比价,为企业推荐更低价方案,有效节省了出差成本,差旅费用得到了合理控制。这就像是在理财时,能够合理规划支出,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分,提高了财务对账效率,节省了财务人员的时间和精力。这就像是在工作中,能够借助高效的工具,让工作变得更加轻松快捷。

客户心声:真实反馈增强可信度

员工反馈合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!

财务表示财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!

如果你也想解决企业差旅中的难题,提升员工满意度,降低成本,不妨选择合思,开启高效差旅管理新模式。差旅服务优化是企业发展过程中不可忽视的环节,合思将为你提供专业的解决方案。快来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,联系我们:400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:12 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:12 上午

相关推荐

  • 智能报销管理平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财信息不连通的鸿沟阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新无限的解决方案和出类拔萃的技术实力,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。而合思的智能报销管理平台,更是其中的关键利器,为企业带来了全新的财务体验。

    3 8 月, 2025
  • 合思助力企业账务资料管理数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域崭露头角,尤其在账务资料管理方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    28 6 月, 2025
  • 合规报销建议:合思助力电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国3…

    27 5 月, 2025
  • 北京动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿,通过应用合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的核心成效。…

    11 5 月, 2025
  • 发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域正面临着重重挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多问题,早已难以适应企业发展的步伐。随着…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力企业成本中心管理实现财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本中心管理的需求日益凸显。许多企业在财务管理数字化转型的道路上,面临着诸多困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息无法顺畅流通,企业难以获…

    3 6 月, 2025
  • 发票审核流程优化:合思助力动力源财务数字化腾飞

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在发票审核流程优化等方面…

    23 4 月, 2025
  • 合思商城引领财务智能化趋势 助力企业差旅管理升级

    在财务智能化趋势的浪潮下,企业对于高效、智能的差旅管理需求愈发迫切。一家连锁经营上市公司的成功案例,为我们展示了合思商城在企业差旅管理中的卓越成效,深刻体现了其在财务智能化趋势下为企业带来的价值提升。

    22 7 月, 2025
  • 发票信息整合:合思助力企业财务数字化转型

    在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中开辟出一条光明大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中发票信息整合更是关键一环。

    10 7 月, 2025
  • 费控软件解决方案助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当今消费存量时代,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮,既面临着重重挑战,也蕴藏着无限机遇。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一座明亮的灯塔,深入剖析行业现状与未来趋势,为连锁零售企业的财务数智化转型指引了方向。

    4 8 月, 2025