在连锁零食行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家,成为行业的佼佼者。而在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了显著的成本节约和运营效率提升等成效,实现了财务数字化的华丽转身。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,在企业快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。而其高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案破局之路
差旅服务优化之无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使成本合理收缩,员工申请即合规。这种创新的差旅服务优化模式,让员工告别了繁琐的报销流程,大大提升了报销体验。
差旅服务优化之发票管理新变革
合思还为鸣鸣很忙带来了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一差旅服务优化举措,有效解决了发票管理难题,提高了财务工作效率。
差旅服务优化之车补核算自动化
在车补核算方面,合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。这一差旅服务优化功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅服务优化之采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这一差旅服务优化措施,提升了企业的采购效率和财务管理水平。
合作成效显著
员工体验提升
引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。员工们不再为繁琐的报销事务而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
成本节约惊人
财务数字化为企业年节约成本5000万。上线半年后采购成本同比降低30%。这一显著的成本节约成效,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。通过差旅服务优化等一系列措施,企业实现了资源的合理配置和成本的有效控制。
运营效率提升
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,合思系统使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的财务数字化管理,让企业能够及时准确地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
客户认可与好评
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。
未来合作展望
随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙有望与合思在更多领域开展合作,进一步优化业务流程,提升管理效能,挖掘更多的利润增长点。双方将继续携手共进,共同推动企业在数字化运营方面取得更大进展,为连锁零食行业的发展树立新的标杆。
连锁零售企业的借鉴之路
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
已有众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等成为合思的标杆客户,在合思的帮助下实现了业财融合和利润增长。如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,提升企业竞争力,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作。
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