在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润的道路上成果斐然。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出雄厚的实力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其全方位的财务数智化解决方案备受市场认可。今天，我们就来深入了解合思如何助力赛傲生物实现财务数字化转型，其中便捷差旅预订在这一过程中发挥了重要作用。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，在数字化转型之前，赛傲生物在财务和运营管理方面面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同散落的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在便捷差旅预订方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，进一步延迟了采购进度，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，财务人员在溯源、审核和归类工作中面临着巨大的挑战，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
合思解决方案：精准破局
面对赛傲生物的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中便捷差旅预订的优化是重要的一环。
- 项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，如同搭建起一座稳固的信息桥梁。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，如同为项目费用装上了一个精准的监控器。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让企业对项目资源的使用情况了如指掌。
- 便捷差旅预订与报销流程优化
合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端与电脑端并行，为员工提供了便捷差旅预订和报销的新体验。员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制，如同拥有了一个随身携带的报销秘书。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，让审批流程更加高效、透明。付款进度实时掌控，员工能够及时了解报销款项的到账情况，增强了员工的满意度和信任感。
赛傲生物：转型后的显著成效
赛傲生物应用合思的解决方案后，在财务和运营管理方面取得了显著的成果，便捷差旅预订也为企业带来了全新的改变。
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效率提升：工作节奏的加速
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅大大提高了工作效率，还减轻了财务人员的负担。财务人员从繁琐的单据审核和归类工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
费用管理精细化：管理的升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使管理更加精细。企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的数据支持。 -
采购流程重塑：协同的高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性。 -
数据决策支持：洞察的增强
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业能够通过数据洞察业务的发展趋势，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
合思解决方案：优势与展望
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，充分体现了其强大的实力和专业的服务。便捷差旅预订作为解决方案的一部分，也为赛傲生物的员工带来了更加便捷、高效的差旅体验。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。相信合思也能为更多企业带来同样的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷差旅预订和财务数字化转型带来的变革。
