在当今数字化浪潮的大背景下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着广泛的服务网络和强大的技术支持，合思正积极助力客户实现财务数字化转型，在差旅趋势与研究的领域中不断探索前行。
数字阅读巨头的财务困境
在差旅趋势与研究的大环境下，一家知名头部数字阅读品牌企业在财务数字化方面遇到了重重挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业在成本控制方面面临着巨大的压力。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，严重影响了财务工作的效率和质量。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案登场
针对该数字阅读品牌企业面临的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案不仅保障了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可进一步提升到T + 5。
在差旅趋势与研究中，企业的因公消费场景是一个重要的研究方向。合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
发票OCR识别验真功能是合思解决方案的一大亮点。通过该功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，使得企业的财务管理更加规范和透明。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅解决了企业档案管理难题，还为企业的合规经营提供了有力保障。
卓越成果彰显合思实力
合思的解决方案为该数字阅读品牌企业带来了显著的成果，在差旅趋势与研究中展现出了强大的优势。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时的效率也大幅提高。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的成本控制。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性和员工借款与核销的有效管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在差旅趋势与研究中走在了前列。
合思引领财务数字化未来
合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅趋势与研究的道路上，合思不断积累经验，持续创新，为企业提供更加优质的服务。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术创新优势，推出更多适应市场需求的产品和服务，助力企业更好地应对数字化挑战。合思拥有强大的研发团队、专业的客户成功团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
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